Office 365 管理者日誌 (51) 改變Office 365預設編碼 7. March 2016 Eddie Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 應該有很多公司將郵務系統換成Office 365之後有愈過一個問題，就是原本由系統自動發出的信件會變成亂碼。信件變成亂碼的問題通常是原本系統發信的編碼是Big5而Office 365預設的編碼UTF- [More]
[Office 365 快速上手系列] 用我的Office 365帳號來加入 Azure AD 3. March 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 自從去年Windows 10上市後我想應該很多人都開始用Windows 10的作業系統開始工作了吧? 其實在Windows 10中有個功能可以將電腦加入Azure AD中，讓使用者進行單一登入的動作， [More]
[Office 365 快速上手系列] 千呼萬喚始出來，Office 2016 2. March 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 很多人應該都知道，購買Office 365的某些版本的訂閱的話可以在個人電腦上安裝Office，而且還會最新的Office。 而自從去年Office 2016上市以來有很多客戶都在問甚麼時候才能下載安 [More]
Office 365 管理者日誌 (50) 設定你的SharePoint Online網站(下) 24. February 2016 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 上一篇寫到了開啟網站的部分，接下來將設定網站的內容以及自訂網頁的代表圖片。 設定流程 首先是自訂網頁的代表圖片，這樣除了便於分別網站以外也讓網站的內容免於太過死板的狀況。 選擇「您的網站，您的品牌」來 [More]
Office 365 管理者日誌 (49) 設定你的SharePoint Online網站(上) 24. February 2016 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) SharePoint Online向來是Office 365的使用者比較少用的功能之一，今天就來說明管理者如何設定一個SharePoint Online的網站，並簡單地舉例示範如何讓使用者運用這個網站 [More]
[Office 365 快速上手系列] OneNote好用功能介紹 整合功能和歷程記錄 22. February 2016 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 習慣使用OneNote筆記後，發現除了筆記的基本功能外，還有整合其他Office365的服務，讓寫好的筆記可以方便分享，另外也有歷程記錄方便共同作業。 例如直接按電子郵件頁面，就能透過Outlook寄信出去。 結合行事曆 可以插入在行事曆中的會議資訊。 1.點選常用>會議詳細資料，可以立即點選今天的會議。 2.或是選擇另一天的會議 3.插入後如下圖。 結合工作 1.點選常用>Outlook工作，可選擇預設時間或自訂時間。。 2.設定主旨、日期、提醒等後，按儲存並關閉。 3.在OneNote中會有工作的圖示。 4.點選一下後，會變成勾勾，表示... [More]
Office 365 管理者日誌 (48) 讓離職員工的信件也可以被收到 19. February 2016 Eddie Office 365 (0) 新年快要結束了，相信很多公司行號一定有員工離職與加入，而離職員工的信件要怎麼處裡呢? 大多數的公司都是將離職員工的信箱封存或匯出，並掛載到交接員工的Outlook，之後設定一個郵件規則，只要是寄給離職 [More]
[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive如何與客戶共用檔案 19. February 2016 Ann Office 365, 快速上手系列, OneDrive for Business, Exchange Online (0) 使用OneDrive存放檔案非常方便，只要有網路隨時隨地都可以取得檔案，不需要再連VPN回公司或是用隨身碟來存放檔案，避免了搞不清楚哪個檔案是最新版的問題，也節省許多複製來貼上去的時間。而檔案除了與公司內的人共用外，有時也需要傳給客戶看，甚至是和客戶憶起編輯檔案，這時操作方法和公司內共用就有一點不同喔~ 雖然本部落格在之前已經發過類似的文章，也就是[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive 使用方式此篇，但由於Office365一直都在改版，介面常常過幾個月後就不同了，圖片的參考性也就大幅降低，因此這篇文章中用最新介面的圖片來重新介紹。 使用Email傳送On... [More]
Office 365 管理者日誌 (47) 設定你的公用資料夾 17. February 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在我的客戶中有不少是從Exchange 2003 、2007升級成Office 365的Exchange Online的客戶，在這些客戶中常常聽到使用者的「公用資料夾」為什麼不見了。 其實不是不見了， [More]
[Office 365 快速上手系列] 桌面版Excel 禁止他人編輯特定儲存格 15. February 2016 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 在Office365中使用Office系列，對使用者來說共同編輯這個功能是最吸引人的。關於共同編輯可參考[Office 365 快速上手系列] Office 365 文件共用與共同編輯此篇文章。在共同編輯時，尤其是在填Excel表格時，有時只希望其他使用者編輯特定的儲存格，有些儲存格完全不能讓其他人變動內容，這時要怎麼做呢？本篇文章要教各位如何使用Excel中保護工作表這個功能。 1.點選上方功能列中的校閱>允許使用者編輯範圍。 2.點選新範圍。 3.取一個易辨識的名稱，點選參照儲存格中右方的按鈕，用拉選的方式選擇儲存格。如果是允許任何人編輯的儲存格，不要設定密碼。如果... [More]
Office 365 管理者日誌 (46) 商務版的網站403 FORBIDDEN 5. February 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 有使用商務版的客戶，可能會遇到一個奇怪的情況，那就是在點選九宮格中的網站後，出現403 FORBIDDEN。 其實如果知道商務版中的內容，就會發現商務版本來就沒有包含SharePoint(=網站)，開不起來也是理所當然的。 但按鍵卻出現在九宮格中，這是否是微軟的疏失呢？ 既然按鍵都出現在九宮格中了，使用者就有可能會按到，按了又不能用，很奇怪啊～ 因此在這篇文章中，要教管理員如何讓這個預設應用程式消失。 1.進入Office365系統管理中心。點選系統管理員>SharePoint。 2.進入SharePoint系統管理中心後，點選設定。在設定中的第一個選項，顯示或隱藏選項... [More]
Office 365 管理者日誌 (45) 變更SharePoint Designer核准程序Email內容 4. February 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 在自訂工作流程時使用開始核准程序，都會自動有如下圖的內容，寄給被指派核准工作的人。 雖然這樣就不用再寄信通知使用者去核准，但信件內容卻不一定符合我們的需求。 例如此封信件中，就不能直接連到點選核准的頁面，對使用者來說很不方便。 本篇文章將介紹，如何自訂這封email的內容，以及如合讓使用者直接連到核准頁面。 1.點選該核准程序的名稱。 2.進入該程序後，點選變更單一工作的行為。 3.點選第一項以電子郵件傳送工作通知給目前工作:指定給。 4.將主旨和內文改成自己想要的樣子。反白欲加入超連結的字後，點選插入超連結，點選網址欄中的...瀏覽。 5.資料來源選擇目前工作:職務代... [More]