[Office 365 快速上手系列] 搶先試用Office365最新功能Planner 13. April 2016 Ann Office 365, 快速上手系列, Office 365 管理員 (0) Office365 Planner可以讓企業用非常簡易的方式管理各種工作上的計畫，計畫的進度都能用清楚的圖表呈現，它結合Office365群組的功能，讓團隊工作更加順利。關於群組的功能可參考[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是?此篇文章。 Office365 Planner目前還未正式發行，但目前在企業版、教育版、商務基本版、商務進階版都可以搶先試用，未來也有計畫讓更多版本能使用喔! 要如何才能搶先試用Office365 Planner? 1.到Office365管理中心>服務設定>更新中，更改發行設定為初次發行，可以選擇整個組織套用... [More]
Office 365 管理者日誌 (67) 收件者藏在群組中會找不到嗎? 12. April 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) Office365中有許多搜尋郵件的功能，讓我們能搜尋特定收件者或寄件者的信，但有時候信是寄給群組的，那假如使用者A在群組B中，搜尋收件者為A的信時，能夠搜尋到寄給群組B的信嗎!? 其實答案會因為使用的搜尋方式不同也不同喔!那在Office365中有什麼樣的搜尋方式呢? 使用者最常使用到的搜尋功能，就是OWA或Outlook中的搜尋了，而管理者則是會用到郵件追蹤或eDiscovery。關於郵件流程可參考Office 365 管理者日誌 (7) 郵件流程追蹤，eDiscovery可參考Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定。 1.OWA或Outlook中... [More]
[Office 365 快速上手系列] Outlook Task 安卓上的APP應用 12. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 之前有提到Outlook上有一個「工作」的功能，可以讓使用者安排自己的待辦事項或者是指派工作給其他的同仁。 [Office 365 快速上手系列] 便利貼走開~~Outlook 工作好幫手 當時也有介 [More]
Office 365 管理者日誌 (66) 自訂Office 365 Portal畫面 11. April 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 前一陣子在跟朋友介紹Office 365的時候他問了有趣的問題，就是在我的Office 365 Portal畫面為什麼可以放上自己公司的LOGO以及自訂功能方塊磚? 對於一般公司而言能夠客製化或者 [More]
Office 365 管理者日誌 (65) Office 365 IP黑名單解除方式 8. April 2016 Eddie Office 365 管理員 (0) 上一篇提到公司IP被封鎖的處理方式，那反過來是廠商IP被微軟的Office 365認定為黑名單並封鎖了那又該怎麼處裡呢? 設定流程 其實過程很簡單，首先請參考Office 365 管理者日誌 (43) [More]
Office 365 管理員日誌 (64) 公司IP被列為黑名單了該怎麼辦? 8. April 2016 Eddie Office 365 管理員 (0) 前一陣子有一位客戶公司的使用者因為不小心中木馬的關係，電腦被植入垃圾郵件發送的軟體，雖然很快地就移除病毒病重新安裝作業系統以策安全，不過由於還是有發出大量垃圾郵件的關係。 所以公司的對外IP被Hotm [More]
Office 365 管理者日誌 (63) 如何大量新增Office 365使用者 7. April 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在台灣Office 365的使用客戶大都是50人上下的中小企業，所以對於帳號新增這件事通常都是用手動的方式新增，如果內部是有AD的話那更簡單只要透過同步的方式，公司內部的帳號都可以簡單地同步上去。 但 [More]
Microsoft Intune (06) 不註冊裝置也能管理Office365相關App 7. April 2016 Ann EMS, Office 365, Office 365 管理員 (0) 如果裝置是統一由公司所購買，使用MDM(Mobile Device Management)使用者通常不會反對，但如果是BYOD(Bring Your Own Device)的話，由於是屬於自己的裝置，使用者就不太願意接受MDM的管理了，可是站在管理者的角度，又不希望公司的資料外洩該怎麼辦呢?其實Intune可以讓裝置不註冊(=不受MDM管理)，也能夠套用MAM的原則喔! 什麼是MAM?之前在Microsoft Intune (04) 究竟什麼樣的原則該用在什麼樣狀況？此篇文章中介紹過的軟體原則，功能是限制在可受管理的應用程式(=和Office365相關的App)中的行為，就是所謂的MAM(Mo... [More]
[Office 365 快速上手系列] 讓你的附加檔案也可以進行共同編輯 6. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 在OneDrive上進行檔案的共用與編輯我想這是一般人都常用到的功能，不過使用者偶爾會抱怨分享共用給其他人時候有點小麻煩，先要上傳檔案之後才能在OneDrive上設定共用。 而使用Office 365 [More]
Office 365 管理者日誌 (62) SharePoint自訂工作流程 運用更新清單項目 6. April 2016 Ann SharePoint Online, Office 365 管理員, Office 365 (0) 由於有客戶希望，在SharePoint中建立一份講師清單，裡面紀錄老師的一些資訊，以及能統計每位老師上課時數的欄位，上課時數的資料來源，是在申請該老師來上課確定後自動加總上去。 首先我用Excel建立了講師清單的表格，然後匯入SharePoint清單中。方法請參考Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單。 再來利用InfoPath Designer設計申請講師的清單。方法請參考Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧。 我們的目的就是把申請講師的清單中，相同老師並且已被核准的上... [More]
Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧 1. April 2016 Ann Office 365 管理員, Office 365, SharePoint Online (0) 在之前的兩篇文章裡，有稍微提過一些InfoPathDesigner的使用方法。 Office 365 管理者日誌 (25) 使用SharePoint實作單一核准者的電子簽呈 Office 365 管理者日誌 (31) 在SharePoint Online實作請假流程 而這次為了客戶的需求設計的清單，在這之中用到幾個之前沒提過的小技巧，在這篇文章中也分享給大家。 需求如下。 1.申請人姓名希望不能由使用者亂填，要直接抓取當前使用者且不能更改。 2.講師姓名的控制項是一個下拉式選單，且選項要從另一個清單中的欄位抓取。 3.標題的部分和申請人姓名一樣，要設定為唯讀，內容為申請人姓名+申請老師+講師... [More]
Office 365 管理者日誌 (60) 如何移除掉同步到雲端上的帳號 1. April 2016 Eddie Office 365 管理員 (0) 就像大家知道的Office 365可以與公司的AD做同步，讓在指定的OU底下的使用者、群組、聯絡人等帳號資料同步到雲端上，方便管理者設定與管理。 不過這幾天有一位客戶的管理員來電，說是想要把公司的某些使用者帳號移動到特定群組中，但是卻顯示錯誤無法設定。 就在我很擔心害怕是不是客戶的AD出現問題並請他提供相關截圖的之後才明白客戶搞錯了設定的方式，所以為了可以讓管理者快速的對公司帳號進行變更才會有這篇文章的誕生。 設定流程 Office 365的帳號同步機制是單向的，新增帳號並同步都是在伺服器上完成，那當然對於帳號作變更或移除也都是在AD上面進行。 客戶之所以有錯誤是因為管理者將變更或移除帳號的動... [More]