Office 365 管理者日誌 (17) 以指令刪除群組 14. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 這幾天有遇到了奇怪的問題，在AD上所建立的群組同步到Office 365後無法刪除，在AD上刪除後不管再同步幾次，Office 365上的系統管理中心依舊可以看到這個群組。 最後只好透過PowerSh [More]
Office 365 管理者日誌 (16) 從Gmail移轉至Office365 Email篇 4. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 移轉前設定 1.在Office365新增使用者並要套用信箱功能的授權。 先新增使用者的話，在新增網域時可以直接套用在全部使用者上。 2.進入Offfice365系統管理中心>網域>新增網域，依照指示驗證網域，先不需要完成第三步驟。 3.建立要移轉的Gmail信箱清單。 移轉檔案格式為CSV檔，欄位如下。 EmailAddress UserName Password Office365的電子郵件地址 Gmail信箱的登入名稱 Gmail信箱的密碼 最多可包含50000個信箱、最大10MB。 由於需要知道密碼，建議使用管理員權限重設密碼。 GoogleApps... [More]
Exchange Server 2013的第五步 誤刪郵件怎麼辦?預防大於治療 4. December 2015 Ann Exchange Server 2013 (0) 保存郵件 保留原則 保留原則由保留標記組成。 保留標記則是由類型、保留天數、保留動作組成。 保留標記的類型： 自動套用至整個信箱(預設) 自動套用至特定資料夾(收件夾)：特定資料夾指的是刪除的郵件 [More]
Office 365 管理者日誌 (15) 行動裝置安全性設定 3. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 現在有越來越多人把行端裝置作為工作上不可或缺的工具，不管是收發Email、編輯文件，這些工作現在都可以在行動裝置上進行，所以這些Drive的安全性就變得很重要。 Microsoft 在Exchange [More]
Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定 3. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 公司在之前幫客戶維護Office 365時，因為組織內的關係，希望可以檢查某位使用者的信箱是否有不正常的行為，所以使用的e-Discover的這個方式來做檢查。 e-Discover簡單說就是可以透過 [More]
[Office 365 快速上手系列] 那些Outlook中OWA沒有的功能 30. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 本文將介紹Outlook中關於郵件的功能，Outlook比起OWA多的功能是哪些呢？ 關於OWA中的郵件功能，請參考： http://office365.miniasp.com/post/Office-365快速上手系列-OWA電子郵件-寄信功能 http://office365.miniasp.com/post/Office365快速入門-OWA電子郵件-設定自動回覆信件與讀取回條 使用信箋寄信 1.選擇新項目>電子郵件訊息使用>其他信箋。 2.可以看到加入了背景。 清理交談 1.在上方常用>清理>清理交談or資料夾。 2.清理的方式... [More]
Exchange Server 2013的第四步 信箱有這麼多種!? 30. November 2015 Ann Exchange Server 2013 (0) 收件者相關的物件： User mailboxes使用者信箱 Mail contacts郵件連絡人 Mail users郵件使用者 Resource mailboxes資源信箱 Shared mailboxes共用信箱 Mail-enabled security and distribution groups有郵件功能的安全與通訊群組 Dynamic distribution groups動態通訊群組 Linked mailboxes連結信箱：別的樹系帳號的mailbox Remote mailboxes遠端信箱：在hybrid環境下online的mailbox Site ... [More]
Office 365 管理者日誌 (13) 新增與設定 Exchange Online 的群組 25. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 要設定Office365的群組權限。 1. 請進入Office365系統管理中心>系統管理員>Exchange 2. 進入收件者>群組中，選取欲編輯的群組名稱後，點選編輯圖示。 [More]
Office 365 管理者日誌 (12) 在雲端備份信件 設定與使用線上封存 24. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 傳統的郵件封存方法是在使用者電腦上匯出PST檔。 而Exchange Online中的線上封存，比起傳統的封存好處是可受系統控管，達到自動封存的效果。 線上封存的資料是存在雲端上，若要存在本機中只能使 [More]
[Office 365 快速上手系列] Delve自動搜尋與您有關的內容 20. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) Office365在最近一、兩年內，才出的新功能之三Delve。 Delve主打不是你找檔案，而是檔案找你。 1.在左上角應用程式中選擇Delve。 2.進入Delve後，先點選我。 3.在活動的地方可以看到最近使用過的檔案，搜尋的範圍包含OneDrive、電子郵件附件、Video與Yammer。 4.在設定檔的地方可以編輯個人檔案(和編輯網站中的個人基本資訊是一樣的頁面)。 5.而在人員的地方，會顯示最相關的人，點進去後可以看到該人員與自己分享過的檔案。 按名字下方的訊息選項，可以直接開啟Skype for Business傳送即時訊息。 == 要試用... [More]
[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是? 19. November 2015 Ann Office 365, OneDrive for Business, 快速上手系列 (0) OWA中的群組是用於小組共同作業的群組。 可以共用檔案，有專屬的討論空間，還有群組專用的行事曆與筆記本。 在郵件、行事曆、連絡人和OneDrive的左方，都可以看到群組的功能。 瀏覽 [More]
Exchange Server 2013的第三步 Autodiscover能順利運作太感動了 18. November 2015 Ann Exchange Server 2013 (0) Autodiscover的功能 Autoidsocver可以自動為使用者建立信箱設定值，讓設定變得非常簡單。 例如在使用Outlook時，只需要輸入使用者信箱與密碼，Outlook就能連線到Exchange CAS取得設定資料。 Autodiscover的運作流程 1.測試可能的Autodiscover URL：https://電子郵件網域名/autodiscover/autodiscover.xml DNS解析電子郵件網域名 測試port 443是否開啟 測試SSL憑證有效性：取得憑證>驗證憑證名稱>確認有效日期 檢查憑證驗證的IIS設定 將POST要求... [More]