傳統的郵件封存方法是在使用者電腦上匯出PST檔。
而Exchange Online中的線上封存，比起傳統的封存好處是可受系統控管，達到自動封存的效果。
線上封存的資料是存在雲端上，若要存在本機中只能使用傳統的方式進行。
如果用Outlook連接Office365的郵件帳號，還是可以像以往一樣用傳統的方式封存。
管理員開啟線上封存
1. 進入Office365系統管理中心>Exchange系統管理中心
2. 點選收件者>信箱，點選欲啟用封存的使用者(可大量選取)。
3. 在右邊窗格中選啟用。
4. 啟用後，使用者的信箱類型會顯示封存。
管理員設定保留原則和保留標記
保留原則=在Outlook或OWA(網頁版Outlook)上指派原則時顯現的東西。
保留標記=保留原則中的每個選項。
1.進入Exchange系統管理中心，法務遵循管理>保留原則or保留標記。
2. 點選收件者>信箱，點選欲啟用封存的使用者(可大量選取)，在右邊窗格中點選更新保留原則。
將郵件移至封存信箱的方式
1. 在Outlook或OWA(網頁版Outlook)上指派原則。
2. 在Outlook或OWA(網頁版Outlook)上，手動將郵件移至原位封存中。
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