多奇數位 Office 365 部落格

[Office 365 快速上手系列] 隨時都可在手機上使用Office365

8. January 2016 Ann Office 365, OneDrive for Business, Skype for Business, 快速上手系列, Exchange Online (0)
官方在手機上出了很多App，無論是Iphone還是Android都有，讓您即使不方便使用電腦，也還是可以連線到Office365進行作業。如下圖所示，有收信用的Microsoft Outlook或OWA for Android(or IOS)，即時通訊和線上會議用的Skype fo Business，1TB雲端空間OneDrive和Office手機版應有盡有。   Outlook App 1.左上角可列出資料夾，右上角為設定，右下角圓圈為新增郵件，下方從左到右為郵件、行事曆、檔案(附件檔案)和連絡人。 2.點選左上角後，可以點選查看所有資料夾，以列出所有資料夾。   3.這裡教大家一個常用的設定，常用手機收信的人一定都希望收到信後就有通知，但是預設的通知卻只會通知收件匣的信，如果信件有設規則分類到其它資料夾就沒有通知了。要調整這個設定，請點選右上角…>設定。 4.點選通知。 5.將通知設定為All Mail。 6.在下方點選行事曆後，右上方的設定會改變選項，預設是用議程的方式檢視，可以切換為日檢視。   OWA App 1.和Outlook都是收發信件用的App，介面看起來比較像OWA，只能綁訂一個帳號。 左上角一樣是進入資料夾，下方從左到右為郵件、行事曆、連絡人，相比Outlook沒有附件檔案。 2.點選左上角進入資料夾後，可以看到一個齒輪圖案。 3.點選齒輪圖案，可以設定自動回覆和App密碼鎖等是Outlook App沒有的。   OneDrive App 1.一開始登入時請選擇商務用OneDrive。 2.左上角就如同網頁版OneDrive的左方窗格。 3.可以切換檢視別人共用給您的檔案。 4.點選下方的+號，會跳出上傳or建立資料夾。   5.點選上傳，可以從手機中上傳照片。 6.選取檔案後，在上方會出現另外的工具列，從左到右分別是共用、移動、刪除、保持檔案離線、設定。 7.其中共用檔案，可以選擇要在組織內OneDrive中共用，或是用email等方式傳送出去。 8.而設定則是可以更改或檢視檔案的設定。 .   Skype for Business App 1.第一次登入Skype for Business的畫面，如果輸入帳號密碼卻出現錯誤不能登入的話，請點選進階選項。 2.在Autodetect server輸入Sipdir.online.lync.com。 3.要記得輸入完後記得勾選。 4.順利登入後會跳出安全性警告，請勾選永遠信任此憑證後按繼續。 5.一進入後可以看到行事曆中的預定行程和最近即時通訊的紀錄。右上角有會議和連絡人的選項。 6.此為會議的畫面。 7.此為連絡人的畫面，基本上和桌面版Skype for Business完全一樣。   == 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==