[Office 365 快速上手系列] 使用Outlook和他人共用行事曆 13. November 2015 Ann Office 365, Exchange Online, 快速上手系列 (0) 共用行事曆 1.在下方導覽列中選擇行事曆。 2.在上方功能列中選擇常用>開啟行事曆>建立空白行事曆。 或是 對行事曆點選右鍵(任何一個行事曆都可以,但對行事曆 [More]
Office 365 管理者日誌 (11) 大量新增使用者帳號 12. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0) 1.進入Office365管理中心>使用者>作用中的使用者,點選+號旁邊的大量新增。 2.進入大量新增頁面後,首先要匯入CSV檔,若不清楚檔案格式,可下載範例檔案,前4格為必填欄位。 [More]
Office 365 管理者日誌 (10) 黑白名單設定 12. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 黑白名單是郵件管理員設定的重要工作之一,在Office 365當然也可以設定。 登入Office 365後進入Exchange 系統管理中心,在「保護」→「垃圾郵件篩選器」→雙點「Default」可以 [More]
Office 365 管理者日誌 (9) 郵件規則設定 12. November 2015 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 垃圾郵件、信件轉寄這都是使用者常反應的問題與需求,在Office 365中管理者可以在系統管理中心裡設定規則,不用在麻煩的跑去使用者端一筆一筆設定。 首先登入Office 365後開啟「Exchang [More]
Office 365 管理者日誌 (8) 備份組織中所有OneDrive檔案 12. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, OneDrive for Business, SharePoint Online (0) OneDrive for Business基本上是屬於個人所有,但全域管理員可更改存取OneDrive for Business的權限。 更改OneDrive存取權限 1.進入Share [More]
Office 365 管理者日誌 (7) 郵件流程追蹤 12. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 當一個Office 365的管理者最常遇到的問題就是使用者被退信寄不出去或是信件沒收到的問題,這時候就可以透過Exchange Online系統管理中心的「郵件追蹤」來查詢相關的資訊。 首先登入Off [More]
[Office 365 快速上手系列] 提供公司一個影片入口網站Video 11. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) Office365在最近一、兩年內,才出的新功能之二Video。 這是一個影片入口網站,企業可以透過內部搜尋查看上傳至Video中的影片。 開始使用Video 1.在左上角應用程式中選擇 [More]
Office 365 管理者日誌 (6) 提升Office365安全性 設定多重要素驗證 10. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0) 本文將介紹管理員如何啟用、管理多重要素驗證,以及使用者如何設定多重要素驗證。 管理員啟用多重要素驗證 1.進入Office365系統管理中心>使用者>作用中的使用者,點選多重要素驗證的設定 [More]
[Office 365 快速上手系列] 用Sway作簡報和PowerPoint有什麼差別? 10. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) Office365在最近一、兩年內,才出的新功能之一Sway,究竟是什麼呢? 同樣是製作簡報,Sway和PowerPoint又有什麼不同呢? 以成品來看,Sway是一個互動式Web畫布。 而從功能來看 [More]
Office 365 管理者日誌 (5) 信箱的代理傳送者與完整存取權設定 10. November 2015 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 有些公司的VIP使用者的收發信,行事曆都是由身旁的秘書或助理來協助,但前提是助理有VIP的帳號密碼,不過現在Office 365中只要設定信箱的「代理傳送者」或「完整存取權」就可以讓助理不用登入VIP [More]
Office 365 管理者日誌 (4) 行動裝置遠端抹除 10. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 最近有客戶在半年內掉了兩支手機,就當客戶在擔心手機上的資料外洩時,我就想起了Office 365其實有行動裝置遠端抹除的功能。 只要使用者有在自己的行動裝置上加上Office 365的帳號就可以進行 [More]
Exchange Server 2013的第二步 收到外部寄來的信很難嗎? 9. November 2015 Ann Exchange Server 2013 (0) 實作Exchange Server 2013建立信箱 建立信箱有兩種方法,一是直接在Exchange新增使用者信箱,二是在AD建立帳號後,在Exchange啟用信箱。 新增使用者信箱 1.進入Exchange管理中心>收件者>信箱>+(新增)>使用者信箱。 2.輸入基本資料。 3.選擇是否要讓使用者在下次登入更改密碼,信箱所在資料庫。 選擇是否啟用封存功能,封存信箱所在的資料庫。 4.新增完後可以在AD中看見新增的使用者。 啟用現有帳號的信箱 1.前面和建立信箱一樣的步驟,但選擇現有的使用者。 2.選擇使用者。 使用... [More]