Office 365 管理者日誌 (59) SharePoint清單與Access資料庫間的匯入匯出 1. April 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 之前在Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單中，介紹過SharePoint清單與Excel間的轉換，但Excel只有單向同步，而這篇文章中要教的Access，和SharePoint間可以雙向同步。對於資料存在Excel的客戶，卻有需要雙向同步的話，將資料在Access和Excel間轉換其實很快速，對於資料本來就在Access的客戶當然是更加有利啦~ 這篇文章要介紹以下三種方法，將資料在SharePoint清單與Access間做轉換。 1.使用Access，將Access的資料匯出至SharePoint清單(沒有同步)2.使用Ac... [More]
Office 365 管理者日誌 (58) SharePoint 網站權限進階設定 29. March 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 最近客戶在使用SharePoint Online時陸陸續續都有遇到一些問題，像是前幾天客戶有提到在SharePoint的小組網站中權限劃分的很細。 對於一般使用者的權限只能新增或變更而不能刪除，這樣的 [More]
Office 365 管理者日誌 (57) ADFS 服務 - 除錯篇 28. March 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 上一篇的最後發現問題越來越多，自己處理的是一個頭兩個大，最後只好跟微軟方面提出一個服務要求。 不過微軟的處理方式還是老規矩，先給了我一支工具說要收集Log，將資料提供給他的後又是漫長的等待了。 等待的 [More]
Office 365 管理者日誌 (56) ADFS 服務 - 問題篇 28. March 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 最近因為有客戶想要使用ADFS作為公司登入Office 365 的驗證方式，因為距離上一次做ADFS的環境有段時間而客戶也想知道整個同盟的服務相關內容，所以在公司的環境做了一個LAB來驗證功能。 不過 [More]
Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單 25. March 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 使用自訂工作流程控制清單中的資料，可以做非常多好用的功能，但萬一資料很多，難道要一筆一筆輸入嗎!?其實如果舊有資料能轉成Excel的格式，那就能使用Excel直接匯入SharePoint Online中喔!而且還能達到同步線上清單與Excel的效果(雖然只有單向啦~只能更改SharePoint後同步至Excel)。 1.首先當然要有一個Excel資料表，然後選取要匯入的範圍，點選插入>表格。 2.確定有勾選有標題的表格。 3.點選表格中隨便一格，會出現資料表工具，點選設計>匯出>匯出表格至SharePoint清單。 4.輸入SharePoint網址，如果要... [More]
Office 365 管理者日誌 (54) Sharepoint Online 小組網站設定技巧分享 25. March 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 最近有客戶在使用SharePoint Online小組網站的時候提出了一些問題，客戶的問題是在小組網站他們建立了三個文件庫，分別是提供給不同等級的主管或員工來使用。 但是他們希望在小組網站中一般員工是 [More]
Office 365 管理員日誌 (53) 禁止使用者寄出公司機密文件 14. March 2016 Ann Office 365 管理員, Exchange Online (0) 公司都不希望重要文件，讓員工隨意的使用Email寄出。在Exchange Online中有一個資料外洩防護(Data loss prevention)的功能，也就是大家常聽到的DLP，在Exchange Online Plan 2當中才有，它可以偵測出郵件中特定的內容，例如VISA卡號、身分證字號等，在使用者要寄出這些內容時，就可以禁止寄出或是要回報主管才可寄出。但其實它也可以做到偵查出特定格式的附件檔，例如履歷表、報價單、公司內部使用的特定表格等等。當然使用者若不是使用公司的Email寄出，這個功能就沒有用囉!但對於防止沒有太多資訊知識的使用者還是綽綽有餘(如果需要更加強大的功能來保護機密資... [More]
[Office 365 快速上手系列] 設定自己的登入功能畫面 14. March 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 前陣子在客戶端的時候被問到，為什麼Office 365網頁版本登入的時候不能聰明點，只是要看個信而已還要從功能表上選郵件，實在太不智慧了。 其實是因為Office 365的功能實在太多了，為了讓使用者可以選擇自己的功能所以預設都是在Portal 的首頁。 不過還可以設定登入時直接開啟特定的功能網頁，以我為例登入Portal網頁時都是直接「郵件」。 設定流程 首先是在Portal 網頁的右上方選擇「齒輪」並點擊「Office 365設定」。 進入到Office 365的設定畫面後，從設定頁面中點選「開始頁面」來變更。 例如選擇「郵件」是登入的首頁，從下拉式的選單中選擇「郵件」。 完成後... [More]
Office 365 管理員日誌 (72) Mail Header分析工具 14. March 2016 Eddie Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 作為一個Office 365管理員應該常遇到使用者反應信件沒收到或者延遲太久的問題，而除了原本在Exchane Online中的郵件追蹤可以看到是否有收到信件以外，分析郵件標頭也是一個很重要的工作。 [More]
[Office 365 快速上手系列] 用Office Online開啟本機檔案 9. March 2016 Ann Office 365, 快速上手系列, OneDrive for Business (0) Office Online是個很方便的服務，就算電腦上沒有安裝Office 的應用程式也能透過網頁瀏覽器的方式使用Word、Excel、PowerPoint跟OneOnte。但有一個小遺憾，我們無法用Office Online直接開啟本機的檔案，只能將檔案上傳至OneDrive後才能編輯。不過其實Chrome有一個好用的外掛，可以讓我們使用Office Online直接開啟本機檔案。 這個外掛就叫做Office Online。 https://chrome.google.com/webstore/detail/office-online/ndjpnladcallmjemlbaeb... [More]
[Office 365 快速上手系列] 在Office Online中將檔案儲存在DropBox中 9. March 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) Office Online是個很方便的服務，就算電腦上沒有安裝Office 的應用程式也能透過網頁瀏覽器的方式使用Word、Excel、PowerPoint跟OneOnte。 不過有客戶提問，那我可以 [More]
Office 365 管理員日誌 (52) 讓你的DropBox也可以在Office 365上使用 9. March 2016 Eddie Office 365 (0) 現在各家的雲端儲存空間很多，微軟本身的OneDrive就不說了，DropBox跟Google Drive也是很多人在使用。而Office 365為了省去讓原本使用其他儲存空間的人將資料搬到OneDri [More]