在Outlook中，可以用很多方法檢視行事曆，當開啟多個行事曆時，也能選擇要分開檢視，或將多個行事曆合在一起檢視。另外還能調整行事曆選項中的設定，透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。
檢視行事曆
在上方的工具列可選擇天、工作週、週、月和排程檢視等。
檢視多個行事曆
1.開啟他人行事曆後，預設會是兩個分開的行事曆，如果點選左上角的箭頭。
2.就能結合兩個行事曆一起檢視。
提醒
點選事件後，上方會出現行事曆工具。可以調整當別人檢視此事件時顯示的狀態，要在多久前跳出提醒，或是將該事件設定為週期性發生。
週期性
週期性事件可以設定循環時間，如選擇每天，也可只在工作日循環。
行事曆選項
1.要設定工作日，必須先到檔案>選項>行事曆中，設定工作時間。另外提醒預設為15分鐘前，也可在此調整預設值。
2.最後可設定自動接受或拒絕會議邀請，要勾選第一個，才能勾選第二、第三。
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