商務用 OneDrive 提供每位使用者 1 TB 的儲存空間，能在任何地點存取文件。與組織內外的其他人共用檔案、控制誰可以查看和編輯每個檔案，並且輕鬆使用 PC 和行動裝置來同步處理檔案。

軟體安裝

OneDrive與Drop Box相同可在電腦上安裝軟體，並將文件自動同步到網路空間上。

1. 登入網頁版的Office 365後選擇右上角的齒輪→Office 365設定。

2. 選擇「軟體」。

3. 選擇「OneDrive」→點選「安裝」，網頁會要求安裝一個軟體，請使用者「執行」並「安裝」。

4. 安裝完成之後，點選「開始」→「Microsoft Office 2013」→「商務用One Drive 2013」。

5. 此時回到Office 365網頁，左上角的方塊點選後，選擇「OneDrive」

6. 開啟後複製這個網頁的網址。

7. 將網址貼到「請將您文件庫URL貼到此處」的欄位中，並點選「立即同步處理」。

8. 完成之後可以再檔案總管中看到一個「OneDrive – 貴公司名稱」資料夾，之後使用者可以將文件都放到此資料夾中，讓系統同步至雲端上。

參考文件

• Set up OneDrive for Business in Office 365

== 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

有時候去客戶的辦公室拜訪的時候常常發生客戶的桌子跟電腦螢幕上貼滿了便利貼，上面密密麻麻的都是工作上的待辦事項，看了就讓人眼花撩亂。

其實在Outlook 中有一個「工作」的功能可以協助使用者來管理自己的待辦工作或是已經在進行中的工作也可以透過百分比的方式來得知現在的工作進度。

設定流程

開啟Outlook後，在下方會有「工作」的功能選項。

舉例來說有一項新工作是要替公司的新員工安裝電腦作業系統以及設定帳號計畫在下午的5點開始執行工作，這個時候可以選擇「新增工作」

在「工作」的視窗鐘就可以設定工作的名稱、開始與到期時間，是否需要「提醒」，提醒的時間等訊息。

如果是主管的話也可以使用「指派工作」將工作交給員工來進行。

可透過「收件人」來設定交代工作的人員，按下「儲存並關閉」後工作的設定即完成。

可以從「Outlook」中看到所安排的工作事項。

快到提醒時間時候也會跳出視窗來告知使用者。

而在iPhone如果有安裝Outlook App並有登入Office 365 帳號的話在「提醒事項」也可以看到。

「提醒事項」中會有工作項目來告知使用者。

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