Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定 3. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 公司在之前幫客戶維護Office 365時，因為組織內的關係，希望可以檢查某位使用者的信箱是否有不正常的行為，所以使用的e-Discover的這個方式來做檢查。 e-Discover簡單說就是可以透過 [More]
Office 365 管理者日誌 (13) 新增與設定 Exchange Online 的群組 25. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 要設定Office365的群組權限。 1. 請進入Office365系統管理中心>系統管理員>Exchange 2. 進入收件者>群組中，選取欲編輯的群組名稱後，點選編輯圖示。 [More]
Office 365 管理者日誌 (12) 在雲端備份信件 設定與使用線上封存 24. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 傳統的郵件封存方法是在使用者電腦上匯出PST檔。 而Exchange Online中的線上封存，比起傳統的封存好處是可受系統控管，達到自動封存的效果。 線上封存的資料是存在雲端上，若要存在本機中只能使 [More]
Office 365 管理者日誌 (11) 大量新增使用者帳號 12. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0) 1.進入Office365管理中心>使用者>作用中的使用者，點選+號旁邊的大量新增。 2.進入大量新增頁面後，首先要匯入CSV檔，若不清楚檔案格式，可下載範例檔案，前4格為必填欄位。 [More]
Office 365 管理者日誌 (10) 黑白名單設定 12. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 黑白名單是郵件管理員設定的重要工作之一，在Office 365當然也可以設定。 登入Office 365後進入Exchange 系統管理中心，在「保護」→「垃圾郵件篩選器」→雙點「Default」可以 [More]
Office 365 管理者日誌 (9) 郵件規則設定 12. November 2015 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 垃圾郵件、信件轉寄這都是使用者常反應的問題與需求，在Office 365中管理者可以在系統管理中心裡設定規則，不用在麻煩的跑去使用者端一筆一筆設定。 首先登入Office 365後開啟「Exchang [More]
Office 365 管理者日誌 (8) 備份組織中所有OneDrive檔案 12. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, OneDrive for Business, SharePoint Online (0) OneDrive for Business基本上是屬於個人所有，但全域管理員可更改存取OneDrive for Business的權限。 更改OneDrive存取權限 1.進入Share [More]
Office 365 管理者日誌 (7) 郵件流程追蹤 12. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 當一個Office 365的管理者最常遇到的問題就是使用者被退信寄不出去或是信件沒收到的問題，這時候就可以透過Exchange Online系統管理中心的「郵件追蹤」來查詢相關的資訊。 首先登入Off [More]
Office 365 管理者日誌 (6) 提升Office365安全性 設定多重要素驗證 10. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0) 本文將介紹管理員如何啟用、管理多重要素驗證，以及使用者如何設定多重要素驗證。 管理員啟用多重要素驗證 1.進入Office365系統管理中心>使用者>作用中的使用者，點選多重要素驗證的設定 [More]
Office 365 管理者日誌 (5) 信箱的代理傳送者與完整存取權設定 10. November 2015 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 有些公司的VIP使用者的收發信，行事曆都是由身旁的秘書或助理來協助，但前提是助理有VIP的帳號密碼，不過現在Office 365中只要設定信箱的「代理傳送者」或「完整存取權」就可以讓助理不用登入VIP [More]
Office 365 管理者日誌 (4) 行動裝置遠端抹除 10. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 最近有客戶在半年內掉了兩支手機，就當客戶在擔心手機上的資料外洩時，我就想起了Office 365其實有行動裝置遠端抹除的功能。 只要使用者有在自己的行動裝置上加上Office 365的帳號就可以進行 [More]
Office 365 管理者日誌 (3) 將PST匯入至Office365 統一方便的新方法 5. November 2015 Ann Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 本文將介紹如何經由網路大量匯入PST，或是當要上傳比較大的PST檔案時可以使用。 使用Office365匯入功能的好處是，讓資料能夠透過搜尋工具進行搜尋、遵守保留原則、稽核可控制。 移至Office3 [More]