[Office 365 快速上手系列] 提供公司一個影片入口網站Video 11. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) Office365在最近一、兩年內,才出的新功能之二Video。 這是一個影片入口網站,企業可以透過內部搜尋查看上傳至Video中的影片。 開始使用Video 1.在左上角應用程式中選擇 [More]
Office 365 管理者日誌 (6) 提升Office365安全性 設定多重要素驗證 10. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0) 本文將介紹管理員如何啟用、管理多重要素驗證,以及使用者如何設定多重要素驗證。 管理員啟用多重要素驗證 1.進入Office365系統管理中心>使用者>作用中的使用者,點選多重要素驗證的設定 [More]
[Office 365 快速上手系列] 用Sway作簡報和PowerPoint有什麼差別? 10. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) Office365在最近一、兩年內,才出的新功能之一Sway,究竟是什麼呢? 同樣是製作簡報,Sway和PowerPoint又有什麼不同呢? 以成品來看,Sway是一個互動式Web畫布。 而從功能來看 [More]
Office 365 管理者日誌 (5) 信箱的代理傳送者與完整存取權設定 10. November 2015 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 有些公司的VIP使用者的收發信,行事曆都是由身旁的秘書或助理來協助,但前提是助理有VIP的帳號密碼,不過現在Office 365中只要設定信箱的「代理傳送者」或「完整存取權」就可以讓助理不用登入VIP [More]
Office 365 管理者日誌 (4) 行動裝置遠端抹除 10. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 最近有客戶在半年內掉了兩支手機,就當客戶在擔心手機上的資料外洩時,我就想起了Office 365其實有行動裝置遠端抹除的功能。 只要使用者有在自己的行動裝置上加上Office 365的帳號就可以進行 [More]
Office 365 管理者日誌 (3) 將PST匯入至Office365 統一方便的新方法 5. November 2015 Ann Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 本文將介紹如何經由網路大量匯入PST,或是當要上傳比較大的PST檔案時可以使用。 使用Office365匯入功能的好處是,讓資料能夠透過搜尋工具進行搜尋、遵守保留原則、稽核可控制。 移至Office3 [More]
[Office 365 快速上手系列] 顯示會議室行事曆 5. November 2015 Eddie Office 365 (0) 自己覺得Office 365有個很棒個功能,就是可以設定會議室成為一個信箱,完成之後要Booking會議室就變成很簡單。 不過最近有客戶設定之後卻不知道該如何地去共用會議室的行事曆,以及設定管理權,這 [More]
Office 365 管理者日誌 (2) 管理者報表檢視 5. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 身為一個Office 365 的管理者,當然會想多看一下使用的資訊,例如:每天收發多少信件,有多少的垃圾郵件等等的資訊,以前這些資料都不太容易看到,不是要敲一堆指令不然就是沒有方式可以查詢。 最近的幾 [More]
[Office 365 快速上手系列] 使用OneNote作筆記 3. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 本文將介紹如何使用OneNote Online、OneNote App與Microsoft OneNote,以及用OneNote做筆記的好處。 OneNote Online 1.在左上角 [More]
[Office 365快速上手系列] 設定OWA行事曆的檢視方式與通知 2. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 本文將介紹行事曆選項中可以調整的設定,透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。 1.在左上角應用程式中選擇行事曆。 2.在右上方齒輪圖案的下拉式選單中選擇選項。 3.在行事曆中可 [More]
[Office 365快速上手系列] 使用OWA讓別人檢視您的行事曆 30. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 行事曆的預設共用權限,組織內的人能看到是空閒或忙碌,如果想讓同事能看到更詳細的內容,要更改共用權限。OWA中的行事曆不像Outlook在上方就能看到全部的功能選項,很多功能都是藏在右鍵中,而且點選不同 [More]
[Office 365快速上手系列] 喬時間的利器 用OWA行事曆安排會議 29. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 在開會前,常常要分別向與會者確認很多次,才能決定一個大家都可以的時間。若使用Office365的行事曆安排會議,可以在安排會議時就查閱公司同事和會議室在行事曆上有無空閒,新增會議後還會自動寄信通知與會 [More]