[Office 365 快速上手系列] Outlook 應用程式再進化 29. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 在行動裝置上我通常都會建議客戶使用微軟推出的Outook App來取代原本的應用程式，最大的原因是手機上的Outlook在使用體驗上最貼近電腦上所安裝的Outlook。行事曆、聯絡人等功能也放在同一個 [More]
[Office 365 快速上手系列] 雷鳥郵件轉換成Outlook 26. April 2016 Eddie 快速上手系列 (0) 在工作場所收發Email肯定是一件很重要的事情，所以使用的工具也就有不少，一般而言最多人使用的就是微軟的Outlook。 但是也有些公司因為政策的關係不使用Outlook，而改為使用免費的軟體，例如：Windows Live Mail、雷鳥郵件等等。 最近就有客戶想要將公司政策改變，規定公司的同仁都使用Outlook作為收發信件的工具，可是問題來了原本在雷鳥上的信件該怎麼轉到Outlook上呢?? 設定流程 首先先搜尋並下在「Adds some tools to import and export folders and messages」這一個雷鳥郵件的附加元件，它的功能是將郵件匯出成「E... [More]
Office 365 管理者日誌 (74) 設定信件的稽核方式 25. April 2016 Eddie Office 365 管理員, Exchange Online (0) 前陣子出去介紹Office 365的時候發覺到客戶都會詢問到一個問題，就是改用Office 365之後使用者的信件要怎麼做稽核或封存。 以前使用Exchange Server做使用者的信箱封存方便日後稽核的方法很簡單，反正信箱的DB都是管理者在控制，設定好規則Exchange Server會自動地把固定一段時間的信件備份並封存。 而在Office 365 上也當然可以設定固定的時間將使用者的信件做封存，可是每個帳號必須先設定開啟「就地封存」的功能而且這個封存的檔案是在個人信箱中才看的到，管理者想要稽核或檢查的話勢必有一定難度。 設定流程 不過方法是人想出來的，為了讓管理者可以方便的管理與稽核信... [More]
[Office 365 快速上手系列] 整合Evernote與Outlook 20. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 在工作上進行記錄與筆記除了使用真的筆記本之外，現在也很多人在使用OneNote或者Evernote這樣的應用程式。 最近在Outlook 的增益集中出現了一個Evernote相關的應用，讓使用者可以將 [More]
[Office 365 快速上手系列] Outlook Task 安卓上的APP應用 12. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 之前有提到Outlook上有一個「工作」的功能，可以讓使用者安排自己的待辦事項或者是指派工作給其他的同仁。 [Office 365 快速上手系列] 便利貼走開~~Outlook 工作好幫手 當時也有介 [More]
Office 365 管理者日誌 (66) 自訂Office 365 Portal畫面 11. April 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 前一陣子在跟朋友介紹Office 365的時候他問了有趣的問題，就是在我的Office 365 Portal畫面為什麼可以放上自己公司的LOGO以及自訂功能方塊磚? 對於一般公司而言能夠客製化或者 [More]
Office 365 管理者日誌 (65) Office 365 IP黑名單解除方式 8. April 2016 Eddie Office 365 管理員 (0) 上一篇提到公司IP被封鎖的處理方式，那反過來是廠商IP被微軟的Office 365認定為黑名單並封鎖了那又該怎麼處裡呢? 設定流程 其實過程很簡單，首先請參考Office 365 管理者日誌 (43) [More]
Office 365 管理員日誌 (64) 公司IP被列為黑名單了該怎麼辦? 8. April 2016 Eddie Office 365 管理員 (0) 前一陣子有一位客戶公司的使用者因為不小心中木馬的關係，電腦被植入垃圾郵件發送的軟體，雖然很快地就移除病毒病重新安裝作業系統以策安全，不過由於還是有發出大量垃圾郵件的關係。 所以公司的對外IP被Hotm [More]
Office 365 管理者日誌 (63) 如何大量新增Office 365使用者 7. April 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在台灣Office 365的使用客戶大都是50人上下的中小企業，所以對於帳號新增這件事通常都是用手動的方式新增，如果內部是有AD的話那更簡單只要透過同步的方式，公司內部的帳號都可以簡單地同步上去。 但 [More]
[Office 365 快速上手系列] 讓你的附加檔案也可以進行共同編輯 6. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 在OneDrive上進行檔案的共用與編輯我想這是一般人都常用到的功能，不過使用者偶爾會抱怨分享共用給其他人時候有點小麻煩，先要上傳檔案之後才能在OneDrive上設定共用。 而使用Office 365 [More]
Office 365 管理者日誌 (60) 如何移除掉同步到雲端上的帳號 1. April 2016 Eddie Office 365 管理員 (0) 就像大家知道的Office 365可以與公司的AD做同步，讓在指定的OU底下的使用者、群組、聯絡人等帳號資料同步到雲端上，方便管理者設定與管理。 不過這幾天有一位客戶的管理員來電，說是想要把公司的某些使用者帳號移動到特定群組中，但是卻顯示錯誤無法設定。 就在我很擔心害怕是不是客戶的AD出現問題並請他提供相關截圖的之後才明白客戶搞錯了設定的方式，所以為了可以讓管理者快速的對公司帳號進行變更才會有這篇文章的誕生。 設定流程 Office 365的帳號同步機制是單向的，新增帳號並同步都是在伺服器上完成，那當然對於帳號作變更或移除也都是在AD上面進行。 客戶之所以有錯誤是因為管理者將變更或移除帳號的動... [More]
Office 365 管理者日誌 (58) SharePoint 網站權限進階設定 29. March 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 最近客戶在使用SharePoint Online時陸陸續續都有遇到一些問題，像是前幾天客戶有提到在SharePoint的小組網站中權限劃分的很細。 對於一般使用者的權限只能新增或變更而不能刪除，這樣的 [More]