Office365在最近一、兩年內,才出的新功能之一Sway,究竟是什麼呢?
同樣是製作簡報,Sway和PowerPoint又有什麼不同呢?
以成品來看,Sway是一個互動式Web畫布。
而從功能來看,Sway可以結合文字、文件、影片、音訊、圖片、圖表、地圖。
甚至還可以內嵌網站內容、社交網站的貼文等…。
開始使用Sway
1.在左上角應用程式中選擇Sway。

2.進入Sway頁面後可以看到官方提供的一些EXAMPLE,讓您參考使用Sway製作出的成果。
而在右上方點選教學課程,在Youtube也有一系列的影片(英文版)。
點選每個Sway的右上方…按鈕,會有共用、複製與刪除的選項。

3.先點進一個EXAMPLE觀察,可以發現Sway主要是由一張一張的卡片所組成的,而卡片又能組成群組。
在畫面左上方是Sway的功能列,右上方則是有播放、共用、線上共同編輯等選項。

Sway操作功能
1.插入
Sway會自動搜尋與主題相關的內容。
不只是單純用搜尋引擎而已,可以指定搜尋的地方(例如:Youtube、Twitter等)。
雖然目前不支援繁體中文的自動搜尋,但還是可以手動輸入字串搜尋。

2.卡片
分成文字、媒體、群組三項。
每一個卡片都有一些選項可以調整,例如:調整大小,而圖片還能選擇強調的地方。
Sway能直接嵌入��圖、社交網站的推文等資訊,在簡報時不需要再另外點開網頁。
而在群組中的堆疊、比較的效果,使用PowerPoint較難以呈現。

3.設計
目前選項沒有PowerPoint來的多,期待未來能增加。

4.瀏覽
有垂直捲動、水平捲動與最佳化模式三種。

5.混搭!
隨機選出設計與瀏覽搭配,如果對於如何呈現簡報沒有想法時,很好用的一個功能。
分享Sway
Sway目前沒有桌面應用程式的版本(但有手機應用程式),只能透過線上作業,完成後也是以網址的方式分享。
好處是只要有網路隨時隨地都能編輯與觀看,分享給他人時不再需要傳送檔案這項程序。
但壞處當然就是沒有網路便看不到了。

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