多奇數位 Office 365 部落格

[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive如何與客戶共用檔案

19. February 2016 Ann Office 365, 快速上手系列, OneDrive for Business, Exchange Online (0)
使用OneDrive存放檔案非常方便，只要有網路隨時隨地都可以取得檔案，不需要再連VPN回公司或是用隨身碟來存放檔案，避免了搞不清楚哪個檔案是最新版的問題，也節省許多複製來貼上去的時間。而檔案除了與公司內的人共用外，有時也需要傳給客戶看，甚至是和客戶憶起編輯檔案，這時操作方法和公司內共用就有一點不同喔~ 雖然本部落格在之前已經發過類似的文章，也就是[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive 使用方式此篇，但由於Office365一直都在改版，介面常常過幾個月後就不同了，圖片的參考性也就大幅降低，因此這篇文章中用最新介面的圖片來重新介紹。   使用Email傳送On... [More]

Office 365 管理者日誌 (44) 員工離職了Office365該如何處理？

4. February 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0)
雖然不是天天都有員工離職，但若是使用Office365持續1、2年，要處理員工離職這件事是難免的。 如果是單純員工離職，依照需求備份資料後，將授權移除即可。 備份資料可能需要直接登入使用者的帳號，可參考Office 365 管理者日誌 (40) 讓管理者重設你的密碼此篇文章更改密碼後登入。 移除授權可參考Office 365 管理者日誌 (22) 購買Office365後如何啟動序號並套用授權此篇文章，在套用授權時不勾選任何授權即可。 另外一個狀況是員工離職後，有新員工進來補，這又產生兩種狀況。 一是幫新員工創立新的帳號，二是讓新員工使用舊員工的帳號。   如果是建立一個新的帳號，首... [More]

[Office 365快速上手系列] 用Outlook2013寄信 全功能解析

11. January 2016 Ann Office 365, 快速上手系列 (0)
有購買Office365進階商務版的客戶，當然就是要下載Outlook來用囉！雖然OWA很方便，但是Outlook中有很多OWA沒有的功能。在看這篇文章前或後，也可以參考[Office 365快速上手系列] 尋找用OWA寄信時的隱藏功能來比對需要的功能。   郵件   通訊錄 除了點選通訊錄外，和OWA一樣點選收件者也可以開啟通訊錄。 在插入群組後點選+號，可以展開群組，看到群組裡包含哪些成員。   附加檔案 相比OWA，2013以前沒辦法選擇OneDrive裡的檔案，但最新的2016可以。   簽名檔 1.點選檔案>選項。 2.點選郵件&g... [More]

Office 365 管理者日誌 (16) 從Gmail移轉至Office365 Email篇

4. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0)
移轉前設定 1.在Office365新增使用者並要套用信箱功能的授權。 先新增使用者的話，在新增網域時可以直接套用在全部使用者上。 2.進入Offfice365系統管理中心>網域>新增網域，依照指示驗證網域，先不需要完成第三步驟。 3.建立要移轉的Gmail信箱清單。 移轉檔案格式為CSV檔，欄位如下。 EmailAddress UserName Password Office365的電子郵件地址 Gmail信箱的登入名稱 Gmail信箱的密碼 最多可包含50000個信箱、最大10MB。 由於需要知道密碼，建議使用管理員權限重設密碼。   GoogleApps... [More]