Office 365 管理者日誌 (63) 如何大量新增Office 365使用者 7. April 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在台灣Office 365的使用客戶大都是50人上下的中小企業，所以對於帳號新增這件事通常都是用手動的方式新增，如果內部是有AD的話那更簡單只要透過同步的方式，公司內部的帳號都可以簡單地同步上去。 但 [More]
Office 365 管理員日誌 (72) Mail Header分析工具 14. March 2016 Eddie Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 作為一個Office 365管理員應該常遇到使用者反應信件沒收到或者延遲太久的問題，而除了原本在Exchane Online中的郵件追蹤可以看到是否有收到信件以外，分析郵件標頭也是一個很重要的工作。 [More]
Office 365 管理員日誌 (52) 讓你的DropBox也可以在Office 365上使用 9. March 2016 Eddie Office 365 (0) 現在各家的雲端儲存空間很多，微軟本身的OneDrive就不說了，DropBox跟Google Drive也是很多人在使用。而Office 365為了省去讓原本使用其他儲存空間的人將資料搬到OneDri [More]
Office 365 管理者日誌 (46) 商務版的網站403 FORBIDDEN 5. February 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 有使用商務版的客戶，可能會遇到一個奇怪的情況，那就是在點選九宮格中的網站後，出現403 FORBIDDEN。 其實如果知道商務版中的內容，就會發現商務版本來就沒有包含SharePoint(=網站)，開不起來也是理所當然的。 但按鍵卻出現在九宮格中，這是否是微軟的疏失呢？ 既然按鍵都出現在九宮格中了，使用者就有可能會按到，按了又不能用，很奇怪啊～ 因此在這篇文章中，要教管理員如何讓這個預設應用程式消失。 1.進入Office365系統管理中心。點選系統管理員>SharePoint。 2.進入SharePoint系統管理中心後，點選設定。在設定中的第一個選項，顯示或隱藏選項... [More]
Office 365 管理者日誌 (45) 變更SharePoint Designer核准程序Email內容 4. February 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 在自訂工作流程時使用開始核准程序，都會自動有如下圖的內容，寄給被指派核准工作的人。 雖然這樣就不用再寄信通知使用者去核准，但信件內容卻不一定符合我們的需求。 例如此封信件中，就不能直接連到點選核准的頁面，對使用者來說很不方便。 本篇文章將介紹，如何自訂這封email的內容，以及如合讓使用者直接連到核准頁面。 1.點選該核准程序的名稱。 2.進入該程序後，點選變更單一工作的行為。 3.點選第一項以電子郵件傳送工作通知給目前工作:指定給。 4.將主旨和內文改成自己想要的樣子。反白欲加入超連結的字後，點選插入超連結，點選網址欄中的...瀏覽。 5.資料來源選擇目前工作:職務代... [More]
Office 365 管理者日誌 (41) Office 365 的連線檢查工具 3. February 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 有時候使用者會反應Outlook 連不上、速度慢等等，管理者除了檢查內部的設定與網路是否正常以外是不是就沒辦法檢查公司外部的連線狀況了呢? 其實微軟在很久之前有推出一個遠端連線分析的網頁，那個時候大多 [More]
Office 365 管理者日誌 (37) 手機上的管理工具 30. January 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) Office 365 的管理是很重要的事情，從使用者帳號的授權、組織角色的健康狀態都是需要時時注意的環節。之前的管理者都是透過瀏覽器的方式管理，只要登入Portal頁面所有的管理功能都清清楚楚的顯示在 [More]
Office 365 管理者日誌 (31) 在SharePoint Online實作請假流程 8. January 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 在Office 365 管理者日誌 (27) 使用SharePoint Designer自訂工作流程中，只介紹了基本編輯工作流程的方法，這篇文章要開始挑戰稍難一點的部分了。假定的請假流程如下，每位員工在請假時需要有職務代理人，請假時要先經過職務代理人同意，然後由自己部門的經理同意，最後由老闆同意。但是每位員工的職務代理人和經理都不相同，這時要怎麼做呢？以下就要教各位動態指派核准者的方法。 建立對照表 1.新增自訂清單。 2.進入清單後點選編輯。 3.在標題列右方點選+號，選擇個人或群組，建立職務代理人、經理、申請人三個項目。 但是！能在這裡可以進行更動的部分相當少，竟然連刪除都不行~ 不... [More]
Office 365 管理者日誌 (27) 使用SharePoint Designer自訂工作流程 30. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 在上一篇簡易的多層簽核設定中，雖然我們能做到多層簽核了，但應該會發現有點不方便的地方是，只能設定在開始和結束時寄信通知。為了使工作流程更加便利好用，我開始研究自訂工作流程的方法，進而發現到用SharePoint Designer編輯工作流程，除了寄信通知外還可以達到其他非常複雜的要求，但這篇文章只先暫時解釋基本的編輯方法，後續要如何寫出更符合客戶要求的工作流程，還有待努力測試與研究。 自訂工作流程 1.請至微軟官方下載中心下載SharePoint Designer，並更新至SP1。 假如未更新至SP1，會導致開Office365網站時跳出沒有權限的錯誤。 https://www.... [More]