Office 365 管理者日誌 (70) OneDrive也可以使用資訊版權管理(IRM) 22. April 2016 Ann EMS, Office 365, Office 365 管理員, OneDrive for Business (0) 在Office 365 管理者日誌 (69) 設定資訊版權管理 保護SharePoint中的檔案介紹過如何啟動SharePoint Online的資訊版權管理(IRM)，由於OneDrive也是SharePoint Online架構下的服務，所以只要SharePoint Online有啟動IRM，OneDrive當然也是能使用的。此篇文章要介紹在哪裡設定OneDrvie的IRM，還有管理員如何幫使用者設定OneDrive的IRM。 如何設定OneDrive的IRM? 1.進入OneDrive後，點選右上角的齒輪圖案>網站設定。 2.進入網站設定後，再點選右上角的齒輪圖案&... [More]
Office 365 管理者日誌 (69) 設定資訊版權管理 保護SharePoint中的檔案 22. April 2016 Ann EMS, Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 在Office 365 管理者日誌 (68) 啟動Office365的版權管理 設定自動加密信件中，提過了如何開啟Office365中的版權管理服務，並結合Exchange Online自動加密信件，同樣的RMS也可以結合SharePoint Online來保護裡面的檔案。SharePoint的文件庫或清單通常都已經設定好存取權了，但是檔案被下載下來後，SharePoint不就管不到了嗎?這時版權管理就派上用場了，SharePoint中的IRM，可以設定檔案被下載時自動加密，所以即使檔案離開了SharePoint，也還是保有SharePoint設定的存取權限。 如何讓ShareP... [More]
Office 365 管理者日誌 (68) 啟動Office365的版權管理 設定自動加密信件 21. April 2016 Ann EMS, Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 什麼是版權管理(Rights Management Services)?它是一種加密檔案的服務，在加密檔案時，擁有者可以指定能夠開啟檔案的使用者，檔案被加密後，若對方無法通過Azure RMS的驗證，就無法開啟檔案，除了完全無法開啟檔案外，還可以指定特別的權限，例如只能看不能編輯，或是能夠編輯但不能列印等等。在多奇的Azure部落格裡曾經介紹過AzureRMS，可參考此篇文章使用Azure RMS加密重要文件，防止機密被直接複製竊取。Azure RMS除了加密本機的檔案外，也可以加密雲端的上的檔案，RMS結合Office365中的Exchange Online、SharePoint Onlin... [More]