Office 365 管理者日誌 (76) Office365 使用Outlook匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 在此篇文章中Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人，介紹了從OWA中匯入連絡人的重點是要修改檔案編碼，但如果想要用Outlook匯入連絡人呢？如果用本來的檔案(ANSI編碼)匯入，果不其然也是亂碼的狀態，那改成Unicode就對了吧？很可惜的是Outlook可能會跳出以下的轉換錯誤警告。 那究竟要怎麼從Outlook匯入連絡人才能成功呢？這篇文章會提供兩種方法來解決。 錯誤原因 無論是Outlook還是Excel在辨識Unicode編碼時的CSV檔都會有問題。 例如下圖就是ANSI編碼的CSV檔用Excel開啟，很正常的分成一格一格... [More]
[Office 365 快速上手系列] Outlook 應用程式再進化 29. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 在行動裝置上我通常都會建議客戶使用微軟推出的Outook App來取代原本的應用程式，最大的原因是手機上的Outlook在使用體驗上最貼近電腦上所安裝的Outlook。行事曆、聯絡人等功能也放在同一個 [More]
[Office 365 快速上手系列] 整合Evernote與Outlook 20. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 在工作上進行記錄與筆記除了使用真的筆記本之外，現在也很多人在使用OneNote或者Evernote這樣的應用程式。 最近在Outlook 的增益集中出現了一個Evernote相關的應用，讓使用者可以將 [More]
[Office 365 快速上手系列] 讓你的附加檔案也可以進行共同編輯 6. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 在OneDrive上進行檔案的共用與編輯我想這是一般人都常用到的功能，不過使用者偶爾會抱怨分享共用給其他人時候有點小麻煩，先要上傳檔案之後才能在OneDrive上設定共用。 而使用Office 365 [More]
[Office 365 快速上手系列] Outlook鮮為人知的功能 記事、資料夾、捷徑 4. February 2016 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) Outlook中大家最常用郵件、行事曆和連絡人，但除了這三個外，在導覽列我們還可以看到工作、記事、資料夾、捷徑等。 工作 此功能最方便的地方是，如有很久以後才要完成的工作，可以有提醒作用。 1.進入工作後點選左上角新增工作。點選工作可以編輯主旨、日期、狀態、完成率、提醒等。 2.點選詳細資料，可設定完成日期、預期和實際的時間等。 3.選擇指定工作，可把此工作指定給別人。 其他詳細資料可參考[Office 365 快速上手系列] 便利貼走開~~Outlook 工作好幫手此篇文章。 記事 記事可和手機同步，在Iphone中為備忘錄。 1.進入記事後，可點選左上角... [More]
[Office 365快速上手系列] 在Outlook中管理連絡人 18. January 2016 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 在Outlook中，除了從通訊錄尋找管理員設定好的連絡人之外，也可以自己新增連絡人，並將他們用群組整理在一起，同時寄信或是寄送會議邀請給這個群組。在OWA中管理連絡人請參考：[Office 365 快速上手系列] OWA中 人員=連絡人、清單=群組？ 1.在Outlook中切換到連絡人後，可以在左上方看到新增連絡人和新增連絡人群組。 2.可以看到Outlook用一個人代表連絡人，群組的話則是有三個人。 若是想編輯連絡人群組，可以雙點擊群組名稱，或是點選群組名稱後按右方的編輯。 3.可以從上方的新增成員或移除成員來編輯群組中的成員。 能從自己新增的連絡人中新增成員，也可以從通訊錄中新增成員。... [More]
[Office 365快速上手系列] 設定Outlook行事曆的檢視方式與通知 18. January 2016 Ann 快速上手系列, Office 365 (0) 在Outlook中，可以用很多方法檢視行事曆，當開啟多個行事曆時，也能選擇要分開檢視，或將多個行事曆合在一起檢視。另外還能調整行事曆選項中的設定，透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。 檢視行事曆 在上方的工具列可選擇天、工作週、週、月和排程檢視等。 檢視多個行事曆 1.開啟他人行事曆後，預設會是兩個分開的行事曆，如果點選左上角的箭頭。 2.就能結合兩個行事曆一起檢視。 提醒 點選事件後，上方會出現行事曆工具。可以調整當別人檢視此事件時顯示的狀態，要在多久前跳出提醒，或是將該事件設定為週期性發生。 週期性 週期性事件可以設定... [More]
Office 365 管理者日誌 (32) 有點不親民的Outlook新功能 12. January 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在2015年5月Office 365推出了一個新功能「待過濾的信件」，這個功能是透過「Machine Learning」讓Office 365學習使用者的操作習慣，減少使用者的歸類的時間。 用意是很耗 [More]
[Office 365快速上手系列] Outlook2013幫助工作的好用設定 12. January 2016 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 當我們休假時，如果希望客戶寄信來的話，可以由系統自動回覆一封信，告知客戶目前無法處理，請客戶聯絡代理人，這時就要用到自動回覆(舊版Outlook稱為自動答錄機)這個功能了。而在我們上一篇文章中，有介紹過如何在寄信時使用讀信回條的設定，但我們在收信時其實也可以設定，故意不傳回讀信回條的(假裝不是已讀不回，是沒有讀啦~)。 有使用過Outlook的人都會喜歡用規則來整理收到的信件吧！這在OWA中也可以設定喔~我們也可以在OWA中對資料夾設定保留原則，來讓資料夾內的信件，在經過設定的時間後，就自動刪除或移動到封存資料夾內。本文將介紹有關資料夾的各種設定。 本文章要介紹如何在Outlook中設定自動回... [More]
[Office 365快速上手系列] Outlook設定檔?資料檔?電子郵件帳戶? 12. January 2016 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 當第一次使用Outlook時，一打開就會請我們設定帳號。但使用上常常不是只要設定這個帳號好了，有些使用者會希望同時在Outlook中檢視自己私人信箱的信件，或是換了一個帳號後，要把舊的信件掛載在新的帳號下，甚至有客戶希望雖然都設定在Outlook中，但兩個帳號分開檢視。 在介紹帳戶如何設定前，要先解釋所謂的設定檔、電子郵件和資料檔的差異。所謂的設定檔，其實有點像是Word開啟Word檔，而Outlook則是開啟設定檔這樣的概念，只是我們沒辦法雙點擊設定檔讓Outlook開啟，一開啟Outlook後它就會直接開啟預設的設定檔。而在設定檔中，有電子帳戶和資料檔兩種資料，電子帳戶就如字面上的意思，是... [More]
[Office 365快速上手系列] 用Outlook2013寄信 全功能解析 11. January 2016 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 有購買Office365進階商務版的客戶，當然就是要下載Outlook來用囉！雖然OWA很方便，但是Outlook中有很多OWA沒有的功能。在看這篇文章前或後，也可以參考[Office 365快速上手系列] 尋找用OWA寄信時的隱藏功能來比對需要的功能。 郵件 通訊錄 除了點選通訊錄外，和OWA一樣點選收件者也可以開啟通訊錄。 在插入群組後點選+號，可以展開群組，看到群組裡包含哪些成員。 附加檔案 相比OWA，2013以前沒辦法選擇OneDrive裡的檔案，但最新的2016可以。 簽名檔 1.點選檔案>選項。 2.點選郵件&g... [More]
[Office 365 快速上手系列] 隨時都可在手機上使用Office365 8. January 2016 Ann Office 365, OneDrive for Business, Skype for Business, 快速上手系列, Exchange Online (0) 官方在手機上出了很多App，無論是Iphone還是Android都有，讓您即使不方便使用電腦，也還是可以連線到Office365進行作業。如下圖所示，有收信用的Microsoft Outlook或OWA for Android(or IOS)，即時通訊和線上會議用的Skype fo Business，1TB雲端空間OneDrive和Office手機版應有盡有。 Outlook App 1.左上角可列出資料夾，右上角為設定，右下角圓圈為新增郵件，下方從左到右為郵件、行事曆、檔案(附件檔案)和連絡人。 2.點選左上角後，可以點選查看所有資料夾，以列出所有資料夾。 ... [More]