Office 365 管理者日誌 (82) 如何限制商務用OneDrive的存取權限 22. June 2017 Eddie Office 365 管理員, OneDrive for Business (0) 這幾天有一個使用OneDrive非常兇的客戶提出了一個問題，因為他們公司是做精密金屬加工設計的公司，所有很多的設計圖是放在OneDrive上面。最近被老闆要求放在上面的檔案只能用公司的電腦才能存取或同 [More]
Office 365 管理者日誌 (81) 在Office 365 中新增Office 增益集 3. June 2017 Eddie Admin, Office 365 管理員 (0) 在上一篇如何大量新增使用者的文章中，有一些管理員表示再匯入CSV檔案的時候會發生亂碼的問題。CSV檔案的中文字上傳後都變成亂碼，解決的方法就是把檔案的編碼格式改成UTF-8，這樣上傳的檔案就不會發生問 [More]
[Office 365 快速上手系列] Planner 功能說明與介紹 31. March 2017 Eddie Office 365 (0) 最近有蠻多客戶在詢問Office 365 上的一些新功能，例如 : Planner、Team、Flow等等。 因為公司有在使用Trello，所以對於這種工作管理的Tool有一定的使用經驗，今天就來說明 [More]
Office 365 管理者日誌 (76) Office365 使用Outlook匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 在此篇文章中Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人，介紹了從OWA中匯入連絡人的重點是要修改檔案編碼，但如果想要用Outlook匯入連絡人呢？如果用本來的檔案(ANSI編碼)匯入，果不其然也是亂碼的狀態，那改成Unicode就對了吧？很可惜的是Outlook可能會跳出以下的轉換錯誤警告。 那究竟要怎麼從Outlook匯入連絡人才能成功呢？這篇文章會提供兩種方法來解決。 錯誤原因 無論是Outlook還是Excel在辨識Unicode編碼時的CSV檔都會有��題。 例如下圖就是ANSI編碼的CSV檔用Excel開啟，很正常的分成一格一格... [More]
Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 客戶要開始使用Office365，首先遇到的棘手問題就是資料的轉移了，大家都不希望用新系統後，還要重建舊有的資料，可以透過簡單的匯入匯出就能完成資料移轉是最好不過了。 但是在連絡人的移轉上，常常會遇到各種問題，比如說匯入了結果是亂碼，或是根本無法匯入，這些問題要怎麼解決呢？這篇文章就要來教你正確匯入連絡人的方法。 從舊有系統匯出連絡人 在這裡以大家常用的Gmail為例子。 1.點選右上方的Gmail>通訊錄。 2.點選左方功能列中的更多選項>匯出。 3.由於新版的介面還沒有匯入匯出的功能，因此會跳出視窗，點選前往舊版聯絡人。 4.點選上方的更多>匯出。 ... [More]
Office 365 管理者日誌 (72) InfoPathDesigner設計清單小技巧之二 22. April 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 在InfoPath中，如果希望某一格不能由使用者亂填，要直接抓取當前使用者且不能更改要怎麼做呢？在Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧介紹過一個方法，是使用userName()抓取登入帳號，再擷取@之前的字。但有時帳號名稱不符合需求，有人希望是抓取該帳號的顯示名稱的話又該如何做呢？ 設定資料連線 1.點選上方的資料>資料連線。 2.點選新增。 3.點選建立新連線至>接收資料。 4.點選SOAP Web服務。 5.輸入https://組織名稱.sharepoint.com/_vti_bin/UserProfi... [More]
Office 365 管理者日誌 (69) 設定資訊版權管理 保護SharePoint中的檔案 22. April 2016 Ann EMS, Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 在Office 365 管理者日誌 (68) 啟動Office365的版權管理 設定自動加密信件中，提過了如何開啟Office365中的版權管理服務，並結合Exchange Online自動加密信件，同樣的RMS也可以結合SharePoint Online來保護裡面的檔案。SharePoint的文件庫或清單通常都已經設定好存取權了，但是檔案被下載下來後，SharePoint不就管不到了嗎?這時版權管理就派上用場了，SharePoint中的IRM，可以設定檔案被下載時自動加密，所以即使檔案離開了SharePoint，也還是保有SharePoint設定的存取權限。 如何讓ShareP... [More]
Office 365 管理者日誌 (68) 啟動Office365的版權管理 設定自動加密信件 21. April 2016 Ann EMS, Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 什麼是版權管理(Rights Management Services)?它是一種加密檔案的服務，在加密檔案時，擁有者可以指定能夠開啟檔案的使用者，檔案被加密後，若對方無法通過Azure RMS的驗證，就無法開啟檔案，除了完全無法開啟檔案外，還可以指定特別的權限，例如只能看不能編輯，或是能夠編輯但不能列印等等。在多奇的Azure部落格裡曾經介紹過AzureRMS，可參考此篇文章使用Azure RMS加密重要文件，防止機密被直接複製竊取。Azure RMS除了加密本機的檔案外，也可以加密雲端的上的檔案，RMS結合Office365中的Exchange Online、SharePoint Onlin... [More]
[Office 365 快速上手系列] 搶先試用Office365最新功能Planner 13. April 2016 Ann Office 365, 快速上手系列, Office 365 管理員 (0) Office365 Planner可以讓企業用非常簡易的方式管理各種工作上的計畫，計畫的進度都能用清楚的圖表呈現，它結合Office365群組的功能，讓團隊工作更加順利。關於群組的功能可參考[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是?此篇文章。 Office365 Planner目前還未正式發行，但目前在企業版、教育版、商務基本版、商務進階版都可以搶先試用，未來也有計畫讓更多版本能使用喔! 要如何才能搶先試用Office365 Planner? 1.到Office365管理中心>服務設定>更新中，更改發行設定為初次發行，可以選擇整個組織套用... [More]
Office 365 管理者日誌 (67) 收件者藏在群組中會找不到嗎? 12. April 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) Office365中有許多搜尋郵件的功能，讓我們能搜尋特定收件者或寄件者的信，但有時候信是寄給群組的，那假如使用者A在群組B中，搜尋收件者為A的信時，能夠搜尋到寄給群組B的信嗎!? 其實答案會因為使用的搜尋方式不同也不同喔!那在Office365中有什麼樣的搜尋方式呢? 使用者最常使用到的搜尋功能，就是OWA或Outlook中的搜尋了，而管理者則是會用到郵件追蹤或eDiscovery。關於郵件流程可參考Office 365 管理者日誌 (7) 郵件流程追蹤，eDiscovery可參考Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定。 1.OWA或Outlook中... [More]
Office 365 管理者日誌 (66) 自訂Office 365 Portal畫面 11. April 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 前一陣子在跟朋友介紹Office 365的時候他問了有趣的問題，就是在我的Office 365 Portal畫面為什麼可以放上自己公司的LOGO以及自訂功能方塊磚? 對於一般公司而言能夠客製化或者 [More]
Office 365 管理者日誌 (63) 如何大量新增Office 365使用者 7. April 2016 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在台灣Office 365的使用客戶大都是50人上下的中小企業，所以對於帳號新增這件事通常都是用手動的方式新增，如果內部是有AD的話那更簡單只要透過同步的方式，公司內部的帳號都可以簡單地同步上去。 但 [More]