Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 客戶要開始使用Office365，首先遇到的棘手問題就是資料的轉移了，大家都不希望用新系統後，還要重建舊有的資料，可以透過簡單的匯入匯出就能完成資料移轉是最好不過了。 但是在連絡人的移轉上，常常會遇到各種問題，比如說匯入了結果是亂碼，或是根本無法匯入，這些問題要怎麼解決呢？這篇文章就要來教你正確匯入連絡人的方法。 從舊有系統匯出連絡人 在這裡以大家常用的Gmail為例子。 1.點選右上方的Gmail>通訊錄。 2.點選左方功能列中的更多選項>匯出。 3.由於新版的介面還沒有匯入匯出的功能，因此會跳出視窗，點選前往舊版聯絡人。 4.點選上方的更多>匯出。 ... [More]
[Office 365 快速上手系列] 讓你的附加檔案也可以進行共同編輯 6. April 2016 Eddie Office 365, 快速上手系列 (0) 在OneDrive上進行檔案的共用與編輯我想這是一般人都常用到的功能，不過使用者偶爾會抱怨分享共用給其他人時候有點小麻煩，先要上傳檔案之後才能在OneDrive上設定共用。 而使用Office 365 [More]
[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive如何與客戶共用檔案 19. February 2016 Ann Office 365, 快速上手系列, OneDrive for Business, Exchange Online (0) 使用OneDrive存放檔案非常方便，只要有網路隨時隨地都可以取得檔案，不需要再連VPN回公司或是用隨身碟來存放檔案，避免了搞不清楚哪個檔案是最新版的問題，也節省許多複製來貼上去的時間。而檔案除了與公司內的人共用外，有時也需要傳給客戶看，甚至是和客戶憶起編輯檔案，這時操作方法和公司內共用就有一點不同喔~ 雖然本部落格在之前已經發過類似的文章，也就是[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive 使用方式此篇，但由於Office365一直都在改版，介面常常過幾個月後就不同了，圖片的參考性也就大幅降低，因此這篇文章中用最新介面的圖片來重新介紹。 使用Email傳送On... [More]
[Office 365 快速上手系列] 隨時都可在手機上使用Office365 8. January 2016 Ann Office 365, OneDrive for Business, Skype for Business, 快速上手系列, Exchange Online (0) 官方在手機上出了很多App，無論是Iphone還是Android都有，讓您即使不方便使用電腦，也還是可以連線到Office365進行作業。如下圖所示，有收信用的Microsoft Outlook或OWA for Android(or IOS)，即時通訊和線上會議用的Skype fo Business，1TB雲端空間OneDrive和Office手機版應有盡有。 Outlook App 1.左上角可列出資料夾，右上角為設定，右下角圓圈為新增郵件，下方從左到右為郵件、行事曆、檔案(附件檔案)和連絡人。 2.點選左上角後，可以點選查看所有資料夾，以列出所有資料夾。 ... [More]
[Office 365快速上手系列] 設定OWA行事曆的檢視方式與通知 2. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 本文將介紹行事曆選項中可以調整的設定，透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。 1.在左上角應用程式中選擇行事曆。 2.在右上方齒輪圖案的下拉式選單中選擇選項。 3.在行事曆中可 [More]
[Office 365快速上手系列] 使用OWA讓別人檢視您的行事曆 30. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 行事曆的預設共用權限，組織內的人能看到是空閒或忙碌，如果想讓同事能看到更詳細的內容，要更改共用權限。OWA中的行事曆不像Outlook在上方就能看到全部的功能選項，很多功能都是藏在右鍵中，而且點選不同 [More]
[Office 365快速上手系列] 喬時間的利器 用OWA行事曆安排會議 29. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 在開會前，常常要分別向與會者確認很多次，才能決定一個大家都可以的時間。若使用Office365的行事曆安排會議，可以在安排會議時就查閱公司同事和會議室在行事曆上有無空閒，新增會議後還會自動寄信通知與會 [More]
[Office 365快速上手系列] 設定OWA郵件的版面配置 26. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 本文將介紹如何在OWA中設定自己喜歡的版面配置。 進入郵件後選擇右上角的選項(或是在行事曆或人員的頁面也能找到選項)，選項>郵件>版面配置。 在這當中可以設 [More]
[Office 365快速上手系列] 在OWA設定黑白名單和連結其他電子郵件信箱 22. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 本文要介紹OWA中關於帳戶的設定。 進入郵件後選擇右上角的選項(或是在行事曆或人員的頁面也能找到選項)，選項>郵件>帳戶。 封鎖和允許 1.在 [More]
[Office 365快速上手系列] 在OWA用規則和保留原則整理信件 21. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 本文將介紹有關於資料夾的各種設定。新增資料夾 1.首先在左上角應用程式中選擇郵件。 2.把滑鼠移動到畫面右方、下圖的這個範圍內，在資料夾三個字的右邊會出現+號圖案，點選+號新增資料夾。 [More]
[Office 365快速上手系列] 在OWA設定自動回覆和"不"回覆讀取回條 20. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 本文要介紹在OWA中要如何設定答錄功能與如何回覆讀取回條。 自動回覆(答錄功能) 1.首先在左上角應用程式中選擇郵件。 2.在右上方齒輪圖案的下拉式選單中選擇自動回覆。 或是選擇選項後 [More]
[Office 365快速上手系列] 尋找用OWA寄信時的隱藏功能 19. October 2015 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0) 本文將介紹如何在OWA中寄送電子郵件，OWA中並沒有全部Outlook桌面版的功能可使用，那在寄信時能使用的功能是哪些呢? 一、建立新郵件 1.在左上角應用程式中選擇郵件。 2.左上角 [More]