Office 365 管理者日誌 (72) InfoPathDesigner設計清單小技巧之二

在InfoPath中,如果希望某一格不能由使用者亂填,要直接抓取當前使用者且不能更改要怎麼做呢?在Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧介紹過一個方法,是使用userName()抓取登入帳號,再擷取@之前的字。但有時帳號名稱不符合需求,有人希望是抓取該帳號的顯示名稱的話又該如何做呢?   設定資料連線 1.點選上方的資料>資料連線。 2.點選新增。 3.點選建立新連線至>接收資料。 4.點選SOAP Web服務。 5.輸入https://組織名稱.sharepoint.com/_vti_bin/UserProfi... [More]

Office 365 管理者日誌 (62) SharePoint自訂工作流程 運用更新清單項目

由於有客戶希望,在SharePoint中建立一份講師清單,裡面紀錄老師的一些資訊,以及能統計每位老師上課時數的欄位,上課時數的資料來源,是在申請該老師來上課確定後自動加總上去。 首先我用Excel建立了講師清單的表格,然後匯入SharePoint清單中。方法請參考Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單。 再來利用InfoPath Designer設計申請講師的清單。方法請參考Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧。 我們的目的就是把申請講師的清單中,相同老師並且已被核准的上... [More]

Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧

在之前的兩篇文章裡,有稍微提過一些InfoPathDesigner的使用方法。 Office 365 管理者日誌 (25) 使用SharePoint實作單一核准者的電子簽呈 Office 365 管理者日誌 (31) 在SharePoint Online實作請假流程 而這次為了客戶的需求設計的清單,在這之中用到幾個之前沒提過的小技巧,在這篇文章中也分享給大家。 需求如下。 1.申請人姓名希望不能由使用者亂填,要直接抓取當前使用者且不能更改。 2.講師姓名的控制項是一個下拉式選單,且選項要從另一個清單中的欄位抓取。 3.標題的部分和申請人姓名一樣,要設定為唯讀,內容為申請人姓名+申請老師+講師... [More]