Office 365 管理者日誌 (76) Office365 使用Outlook匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 在此篇文章中Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人，介紹了從OWA中匯入連絡人的重點是要修改檔案編碼，但如果想要用Outlook匯入連絡人呢？如果用本來的檔案(ANSI編碼)匯入，果不其然也是亂碼的狀態，那改成Unicode就對了吧？很可惜的是Outlook可能會跳出以下的轉換錯誤警告。 那究竟要怎麼從Outlook匯入連絡人才能成功呢？這篇文章會提供兩種方法來解決。 錯誤原因 無論是Outlook還是Excel在辨識Unicode編碼時的CSV檔都會有問題。 例如下圖就是ANSI編碼的CSV檔用Excel開啟，很正常的分成一格一格... [More]
Office 365 管理者日誌 (68) 啟動Office365的版權管理 設定自動加密信件 21. April 2016 Ann EMS, Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 什麼是版權管理(Rights Management Services)?它是一種加密檔案的服務，在加密檔案時，擁有者可以指定能夠開啟檔案的使用者，檔案被加密後，若對方無法通過Azure RMS的驗證，就無法開啟檔案，除了完全無法開啟檔案外，還可以指定特別的權限，例如只能看不能編輯，或是能夠編輯但不能列印等等。在多奇的Azure部落格裡曾經介紹過AzureRMS，可參考此篇文章使用Azure RMS加密重要文件，防止機密被直接複製竊取。Azure RMS除了加密本機的檔案外，也可以加密雲端的上的檔案，RMS結合Office365中的Exchange Online、SharePoint Onlin... [More]
Office 365 管理者日誌 (67) 收件者藏在群組中會找不到嗎? 12. April 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) Office365中有許多搜尋郵件的功能，讓我們能搜尋特定收件者或寄件者的信，但有時候信是寄給群組的，那假如使用者A在群組B中，搜尋收件者為A的信時，能夠搜尋到寄給群組B的信嗎!? 其實答案會因為使用的搜尋方式不同也不同喔!那在Office365中有什麼樣的搜尋方式呢? 使用者最常使用到的搜尋功能，就是OWA或Outlook中的搜尋了，而管理者則是會用到郵件追蹤或eDiscovery。關於郵件流程可參考Office 365 管理者日誌 (7) 郵件流程追蹤，eDiscovery可參考Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定。 1.OWA或Outlook中... [More]
Office 365 管理員日誌 (53) 禁止使用者寄出公司機密文件 14. March 2016 Ann Office 365 管理員, Exchange Online (0) 公司都不希望重要文件，讓員工隨意的使用Email寄出。在Exchange Online中有一個資料外洩防護(Data loss prevention)的功能，也就是大家常聽到的DLP，在Exchange Online Plan 2當中才有，它可以偵測出郵件中特定的內容，例如VISA卡號、身分證字號等，在使用者要寄出這些內容時，就可以禁止寄出或是要回報主管才可寄出。但其實它也可以做到偵查出特定格式的附件檔，例如履歷表、報價單、公司內部使用的特定表格等等。當然使用者若不是使用公司的Email寄出，這個功能就沒有用囉!但對於防止沒有太多資訊知識的使用者還是綽綽有餘(如果需要更加強大的功能來保護機密資... [More]
[Office 365 快速上手系列] 讓你的Outlook 2007也支援Office 365 30. December 2015 Eddie Office 365 (0) Outlook 是公司內常用的商務軟體之一，長久以來版本的變化很多，從以前的Outlook 2003、2013、到最新的Outlook 2016。Office 365上市以來都標榜著與Office商務 [More]
Office 365 管理者日誌 (23) 使用者郵件規則容量調整 28. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 之前客戶遇到了一個奇怪的問題，在Outlook 2010設定的郵件規則都無法正常生效，並會出現下圖的錯誤。 後來才發現原來每個使用者的郵件規則是有大小限制的預設是64KB，最後透過指令調整的方式將大 [More]
Office 365 管理者日誌 (16) 從Gmail移轉至Office365 Email篇 4. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 移轉前設定 1.在Office365新增使用者並要套用信箱功能的授權。 先新增使用者的話，在新增網域時可以直接套用在全部使用者上。 2.進入Offfice365系統管理中心>網域>新增網域，依照指示驗證網域，先不需要完成第三步驟。 3.建立要移轉的Gmail信箱清單。 移轉檔案格式為CSV檔，欄位如下。 EmailAddress UserName Password Office365的電子郵件地址 Gmail信箱的登入名稱 Gmail信箱的密碼 最多可包含50000個信箱、最大10MB。 由於需要知道密碼，建議使用管理員權限重設密碼。 GoogleApps... [More]
Office 365 管理者日誌 (15) 行動裝置安全性設定 3. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 現在有越來越多人把行端裝置作為工作上不可或缺的工具，不管是收發Email、編輯文件，這些工作現在都可以在行動裝置上進行，所以這些Drive的安全性就變得很重要。 Microsoft 在Exchange [More]
Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定 3. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 公司在之前幫客戶維護Office 365時，因為組織內的關係，希望可以檢查某位使用者的信箱是否有不正常的行為，所以使用的e-Discover的這個方式來做檢查。 e-Discover簡單說就是可以透過 [More]
Office 365 管理者日誌 (13) 新增與設定 Exchange Online 的群組 25. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 要設定Office365的群組權限。 1. 請進入Office365系統管理中心>系統管理員>Exchange 2. 進入收件者>群組中，選取欲編輯的群組名稱後，點選編輯圖示。 [More]
Office 365 管理者日誌 (12) 在雲端備份信件 設定與使用線上封存 24. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 傳統的郵件封存方法是在使用者電腦上匯出PST檔。 而Exchange Online中的線上封存，比起傳統的封存好處是可受系統控管，達到自動封存的效果。 線上封存的資料是存在雲端上，若要存在本機中只能使 [More]
[Office 365 快速上手系列] 使用Outlook和他人共用行事曆 13. November 2015 Ann Office 365, Exchange Online, 快速上手系列 (0) 共用行事曆 1.在下方導覽列中選擇行事曆。 2.在上方功能列中選擇常用>開啟行事曆>建立空白行事曆。 或是 對行事曆點選右鍵(任何一個行事曆都可以，但對行事曆 [More]