Office 365 管理員日誌 (53) 禁止使用者寄出公司機密文件 14. March 2016 Ann Office 365 管理員, Exchange Online (0) 公司都不希望重要文件，讓員工隨意的使用Email寄出。在Exchange Online中有一個資料外洩防護(Data loss prevention)的功能，也就是大家常聽到的DLP，在Exchange Online Plan 2當中才有，它可以偵測出郵件中特定的內容，例如VISA卡號、身分證字號等，在使用者要寄出這些內容時，就可以禁止寄出或是要回報主管才可寄出。但其實它也可以做到偵查出特定格式的附件檔，例如履歷表、報價單、公司內部使用的特定表格等等。當然使用者若不是使用公司的Email寄出，這個功能就沒有用囉!但對於防止沒有太多資訊知識的使用者還是綽綽有餘(如果需要更加強大的功能來保護機密資... [More]
Office 365 管理者日誌 (20) 資料外洩防護(DLP)設定 18. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在信件來往的時候，最怕的就是信件中帶有機敏資料，導致公司或是客戶的權益受損，所以從Exchange 2013開始加上了資料外洩防護(Data loss prevention)的功能 在Office 3 [More]