Office 365 管理者日誌 (76) Office365 使用Outlook匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 在此篇文章中Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人，介紹了從OWA中匯入連絡人的重點是要修改檔案編碼，但如果想要用Outlook匯入連絡人呢？如果用本來的檔案(ANSI編碼)匯入，果不其然也是亂碼的狀態，那改成Unicode就對了吧？很可惜的是Outlook可能會跳出以下的轉換錯誤警告。 那究竟要怎麼從Outlook匯入連絡人才能成功呢？這篇文章會提供兩種方法來解決。 錯誤原因 無論是Outlook還是Excel在辨識Unicode編碼時的CSV檔都會有問題。 例如下圖就是ANSI編碼的CSV檔用Excel開啟，很正常的分成一格一格... [More]
Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 客戶要開始使用Office365，首先遇到的棘手問題就是資料的轉移了，大家都不希望用新系統後，還要重建舊有的資料，可以透過簡單的匯入匯出就能完成資料移轉是最好不過了。 但是在連絡人的移轉上，常常會遇到各種問題，比如說匯入了結果是亂碼，或是根本無法匯入，這些問題要怎麼解決呢？這篇文章就要來教你正確匯入連絡人的方法。 從舊有系統匯出連絡人 在這裡以大家常用的Gmail為例子。 1.點選右上方的Gmail>通訊錄。 2.點選左方功能列中的更多選項>匯出。 3.由於新版的介面還沒有匯入匯出的功能，因此會跳出視窗，點選前往舊版聯絡人。 4.點選上方的更多>匯出。 ... [More]
[Office 365快速上手系列] 在Outlook中管理連絡人 18. January 2016 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 在Outlook中，除了從通訊錄尋找管理員設定好的連絡人之外，也可以自己新增連絡人，並將他們用群組整理在一起，同時寄信或是寄送會議邀請給這個群組。在OWA中管理連絡人請參考：[Office 365 快速上手系列] OWA中 人員=連絡人、清單=群組？ 1.在Outlook中切換到連絡人後，可以在左上方看到新增連絡人和新增連絡人群組。 2.可以看到Outlook用一個人代表連絡人，群組的話則是有三個人。 若是想編輯連絡人群組，可以雙點擊群組名稱，或是點選群組名稱後按右方的編輯。 3.可以從上方的新增成員或移除成員來編輯群組中的成員。 能從自己新增的連絡人中新增成員，也可以從通訊錄中新增成員。... [More]
[Office 365 快速上手系列] OWA中 人員=連絡人、清單=群組？ 11. January 2016 Ann Office 365, Exchange Online, 快速上手系列 (0) 在OWA中有些翻譯似乎和大家常用的Outlook不一樣，最明顯的地方就是沒有連絡人這麼基本的東西，原來變成人員了。而在Outlook中，使用者常習慣用自己設定的連絡人群組來同時寄信給很多人，但在OWA中也找不到連絡人群組，該怎麼辦呢？本篇文章要介紹在OWA中整理連絡人的方法，還有關於連絡人的使用方式教學。 整理連絡人 1.點選新增>聯絡人清單。事實上連絡人清單就是Outlook中連絡人群組的概念。 那連絡人清單下的群組，難道不是連絡人群組嗎？ 關於此群組請參考這篇文章：[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是? 2.新增成員，可以搜尋... [More]
Office 365 管理者日誌 (19) 從Windows Live Mail移轉至Outlook2007 16. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0) Windows Live Mail是微軟推出的免費產品，功能沒有付費產品Outlook完善，和Office365的相容性當然也是Outlook較優(Outlook可以使用Exchange Mode同步)。 從Windows Live Mail移轉到Outlook主要分成三個部分，電子郵件、行事曆和連絡人。 從Windows Live Mail匯出電子郵件 1.先開啟Outlook207並設定好Office365的帳號。 2.在Windows Live Mail中，點選左上角按鈕>匯出電子郵件>電子郵件。 3.選擇Microsoft Exchange。 4.選擇... [More]
Office 365 管理者日誌 (18) 從Gmail移轉至Office365 行事曆&連絡人篇 16. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0) 由於使用者可能也有使用GoogleApps中日曆和連絡人的功能，因此將Email從GoogleApps移轉至Office365後，也需要依照使用者的狀況移轉行事曆和連絡人，基本上GoogleApps和個人Gmail是一樣的系統，因此只要參考個人Gmail的作法匯出即可。 從GoogleApps匯出日曆 1.點選右上角齒輪>設定。 2.點選左上角日曆>匯出日曆。 將行事曆匯入Office365 使用者不一定有使用Outlook，所以統一用OWA匯入較方便。 開啟OWA的行事曆後，點選剛剛匯出ZIP檔案中的ICS連結。 從GoogleAp... [More]
Exchange Server 2013的第四步 信箱有這麼多種!? 30. November 2015 Ann Exchange Server 2013 (0) 收件者相關的物件： User mailboxes使用者信箱 Mail contacts郵件連絡人 Mail users郵件使用者 Resource mailboxes資源信箱 Shared mailboxes共用信箱 Mail-enabled security and distribution groups有郵件功能的安全與通訊群組 Dynamic distribution groups動態通訊群組 Linked mailboxes連結信箱：別的樹系帳號的mailbox Remote mailboxes遠端信箱：在hybrid環境下online的mailbox Site ... [More]