多奇數位 Office 365 部落格

[Office 365 快速上手系列] OneNote好用功能介紹 整合功能和歷程記錄

22. February 2016 Ann Office 365, 快速上手系列, Exchange Online (0)
習慣使用OneNote筆記後，發現除了筆記的基本功能外，還有整合其他Office365的服務，讓寫好的筆記可以方便分享，另外也有歷程記錄方便共同作業。 例如直接按電子郵件頁面，就能透過Outlook寄信出去。   結合行事曆 可以插入在行事曆中的會議資訊。 1.點選常用>會議詳細資料，可以立即點選今天的會議。 2.或是選擇另一天的會議 3.插入後如下圖。   結合工作 1.點選常用>Outlook工作，可選擇預設時間或自訂時間。。 2.設定主旨、日期、提醒等後，按儲存並關閉。 3.在OneNote中會有工作的圖示。 4.點選一下後，會變成勾勾，表示... [More]

[Office 365快速上手系列] 設定Outlook行事曆的檢視方式與通知

18. January 2016 Ann 快速上手系列, Office 365 (0)
在Outlook中，可以用很多方法檢視行事曆，當開啟多個行事曆時，也能選擇要分開檢視，或將多個行事曆合在一起檢視。另外還能調整行事曆選項中的設定，透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。   檢視行事曆 在上方的工具列可選擇天、工作週、週、月和排程檢視等。   檢視多個行事曆 1.開啟他人行事曆後，預設會是兩個分開的行事曆，如果點選左上角的箭頭。 2.就能結合兩個行事曆一起檢視。   提醒 點選事件後，上方會出現行事曆工具。可以調整當別人檢視此事件時顯示的狀態，要在多久前跳出提醒，或是將該事件設定為週期性發生。   週期性 週期性事件可以設定... [More]

Office 365 管理者日誌 (19) 從Windows Live Mail移轉至Outlook2007

16. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0)
Windows Live Mail是微軟推出的免費產品，功能沒有付費產品Outlook完善，和Office365的相容性當然也是Outlook較優(Outlook可以使用Exchange Mode同步)。 從Windows Live Mail移轉到Outlook主要分成三個部分，電子郵件、行事曆和連絡人。   從Windows Live Mail匯出電子郵件 1.先開啟Outlook207並設定好Office365的帳號。 2.在Windows Live Mail中，點選左上角按鈕>匯出電子郵件>電子郵件。 3.選擇Microsoft Exchange。 4.選擇... [More]

Office 365 管理者日誌 (18) 從Gmail移轉至Office365 行事曆&連絡人篇

16. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0)
由於使用者可能也有使用GoogleApps中日曆和連絡人的功能，因此將Email從GoogleApps移轉至Office365後，也需要依照使用者的狀況移轉行事曆和連絡人，基本上GoogleApps和個人Gmail是一樣的系統，因此只要參考個人Gmail的作法匯出即可。   從GoogleApps匯出日曆 1.點選右上角齒輪>設定。 2.點選左上角日曆>匯出日曆。   將行事曆匯入Office365 使用者不一定有使用Outlook，所以統一用OWA匯入較方便。 開啟OWA的行事曆後，點選剛剛匯出ZIP檔案中的ICS連結。   從GoogleAp... [More]