Office 365 管理者日誌 (74) 使用工作流程編輯複數清單項目 29. April 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 在Office 365 管理者日誌 (73) SharePoint自訂快速步驟提到，本來想透過自訂按鈕來做每個月的清單重置，但因為工作流程只能套用在一個項目上無法達成目標。經過查詢後，目前網路上都推薦此文章中使用的方法，http://sharepointsolutions.blogspot.tw/2008/05/looping-through-items-in-sharepoint.html，要編輯複數的工作清單項目，要使用不只一個工作流程。我最後要達成的效果是，在要進行每月重置的清單中，點選自訂的按鈕後，每個項目的指定欄位都會變為0。 1.建立一個新的名為Loop的清單。 2.... [More]
Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧 1. April 2016 Ann Office 365 管理員, Office 365, SharePoint Online (0) 在之前的兩篇文章裡，有稍微提過一些InfoPathDesigner的使用方法。 Office 365 管理者日誌 (25) 使用SharePoint實作單一核准者的電子簽呈 Office 365 管理者日誌 (31) 在SharePoint Online實作請假流程 而這次為了客戶的需求設計的清單，在這之中用到幾個之前沒提過的小技巧，在這篇文章中也分享給大家。 需求如下。 1.申請人姓名希望不能由使用者亂填，要直接抓取當前使用者且不能更改。 2.講師姓名的控制項是一個下拉式選單，且選項要從另一個清單中的欄位抓取。 3.標題的部分和申請人姓名一樣，要設定為唯讀，內容為申請人姓名+申請老師+講師... [More]
Office 365 管理者日誌 (59) SharePoint清單與Access資料庫間的匯入匯出 1. April 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 之前在Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單中，介紹過SharePoint清單與Excel間的轉換，但Excel只有單向同步，而這篇文章中要教的Access，和SharePoint間可以雙向同步。對於資料存在Excel的客戶，卻有需要雙向同步的話，將資料在Access和Excel間轉換其實很快速，對於資料本來就在Access的客戶當然是更加有利啦~ 這篇文章要介紹以下三種方法，將資料在SharePoint清單與Access間做轉換。 1.使用Access，將Access的資料匯出至SharePoint清單(沒有同步)2.使用Ac... [More]
Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單 25. March 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 使用自訂工作流程控制清單中的資料，可以做非常多好用的功能，但萬一資料很多，難道要一筆一筆輸入嗎!?其實如果舊有資料能轉成Excel的格式，那就能使用Excel直接匯入SharePoint Online中喔!而且還能達到同步線上清單與Excel的效果(雖然只有單向啦~只能更改SharePoint後同步至Excel)。 1.首先當然要有一個Excel資料表，然後選取要匯入的範圍，點選插入>表格。 2.確定有勾選有標題的表格。 3.點選表格中隨便一格，會出現資料表工具，點選設計>匯出>匯出表格至SharePoint清單。 4.輸入SharePoint網址，如果要... [More]
Office 365 管理者日誌 (25) 使用SharePoint實作單一核准者的電子簽呈 29. December 2015 Ann Office 365, SharePoint Online, Office 365 管理員 (0) 在Office365中從網站應用程式方格可以進入SharePoint。 SharePoint除了網站外還有許多好玩又實用的功能。 這篇文章將介紹如何設定核准功能，以及如何用InfoPath Designer編輯表單和清單的範本。 新增應用程式與啟用核准功能 1.在左上角應用程式中選擇網站。 2.點選小組網站。 3.點選網站內容。 4.點選新增應用程式。 5.在此篇文章中將進行三種應用程式的示範，分別是文件庫、表單庫、自訂清單。 6.對3個新增的應用程式調整設定，點選…>設定。 7.在一般設定中要調整導覽和版本設定。 8.導覽中勾選是。 9.設定完成後，在左方... [More]