Office 365 管理者日誌 (31) 在SharePoint Online實作請假流程 8. January 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 在Office 365 管理者日誌 (27) 使用SharePoint Designer自訂工作流程中，只介紹了基本編輯工作流程的方法，這篇文章要開始挑戰稍難一點的部分了。假定的請假流程如下，每位員工在請假時需要有職務代理人，請假時要先經過職務代理人同意，然後由自己部門的經理同意，最後由老闆同意。但是每位員工的職務代理人和經理都不相同，這時要怎麼做呢？以下就要教各位動態指派核准者的方法。 建立對照表 1.新增自訂清單。 2.進入清單後點選編輯。 3.在標題列右方點選+號，選擇個人或群組，建立職務代理人、經理、申請人三個項目。 但是！能在這裡可以進行更動的部分相當少，竟然連刪除都不行~ 不... [More]
Office 365 管理者日誌 (27) 使用SharePoint Designer自訂工作流程 30. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 在上一篇簡易的多層簽核設定中，雖然我們能做到多層簽核了，但應該會發現有點不方便的地方是，只能設定在開始和結束時寄信通知。為了使工作流程更加便利好用，我開始研究自訂工作流程的方法，進而發現到用SharePoint Designer編輯工作流程，除了寄信通知外還可以達到其他非常複雜的要求，但這篇文章只先暫時解釋基本的編輯方法，後續要如何寫出更符合客戶要求的工作流程，還有待努力測試與研究。 自訂工作流程 1.請至微軟官方下載中心下載SharePoint Designer，並更新至SP1。 假如未更新至SP1，會導致開Office365網站時跳出沒有權限的錯誤。 https://www.... [More]
Office 365 管理者日誌 (26) 使用SharePoint實作簡易的多層簽核 30. December 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 有的時候簽呈需要經過多層的核准，例如先給經理、會計審核後，再交給老闆同意。 如果有類似的需求，請參考以下的方式設定。 本文章以表單庫為範例，文件庫和自訂清單也都能做相同的設定。 設定多層簽核 1.進入網站內容新增應用程式後，調整應用程式設定。 2.由於我用的是跟上一篇文章相同的表單庫，因此先取消版本設定中的核准內容回復為否。 再更改權限與管理中的工作流程設定。 3.點選新增工作流程。 4.選擇發佈核准，輸入工作流程名稱，工作清單和歷程記錄清單選擇預設，最後勾選建立新項目時啟動工作流程。 5.選擇核准者，順序用同時全部(平行)的話，在相同欄位的核准者就���會要求核准的先後順序... [More]