Office 365 管理者日誌 (76) Office365 使用Outlook匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 在此篇文章中Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人，介紹了從OWA中匯入連絡人的重點是要修改檔案編碼，但如果想要用Outlook匯入連絡人呢？如果用本來的檔案(ANSI編碼)匯入，果不其然也是亂碼的狀態，那改成Unicode就對了吧？很可惜的是Outlook可能會跳出以下的轉換錯誤警告。 那究竟要怎麼從Outlook匯入連絡人才能成功呢？這篇文章會提供兩種方法來解決。 錯誤原因 無論是Outlook還是Excel在辨識Unicode編碼時的CSV檔都會有問題。 例如下圖就是ANSI編碼的CSV檔用Excel開啟，很正常的分成一格一格... [More]
Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人 23. May 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 客戶要開始使用Office365，首先遇到的棘手問題就是資料的轉移了，大家都不希望用新系統後，還要重建舊有的資料，可以透過簡單的匯入匯出就能完成資料移轉是最好不過了。 但是在連絡人的移轉上，常常會遇到各種問題，比如說匯入了結果是亂碼，或是根本無法匯入，這些問題要怎麼解決呢？這篇文章就要來教你正確匯入連絡人的方法。 從舊有系統匯出連絡人 在這裡以大家常用的Gmail為例子。 1.點選右上方的Gmail>通訊錄。 2.點選左方功能列中的更多選項>匯出。 3.由於新版的介面還沒有匯入匯出的功能，因此會跳出視窗，點選前往舊版聯絡人。 4.點選上方的更多>匯出。 ... [More]
Office 365 管理者日誌 (59) SharePoint清單與Access資料庫間的匯入匯出 1. April 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 之前在Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單中，介紹過SharePoint清單與Excel間的轉換，但Excel只有單向同步，而這篇文章中要教的Access，和SharePoint間可以雙向同步。對於資料存在Excel的客戶，卻有需要雙向同步的話，將資料在Access和Excel間轉換其實很快速，對於資料本來就在Access的客戶當然是更加有利啦~ 這篇文章要介紹以下三種方法，將資料在SharePoint清單與Access間做轉換。 1.使用Access，將Access的資料匯出至SharePoint清單(沒有同步)2.使用Ac... [More]
Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單 25. March 2016 Ann Office 365, Office 365 管理員, SharePoint Online (0) 使用自訂工作流程控制清單中的資料，可以做非常多好用的功能，但萬一資料很多，難道要一筆一筆輸入嗎!?其實如果舊有資料能轉成Excel的格式，那就能使用Excel直接匯入SharePoint Online中喔!而且還能達到同步線上清單與Excel的效果(雖然只有單向啦~只能更改SharePoint後同步至Excel)。 1.首先當然要有一個Excel資料表，然後選取要匯入的範圍，點選插入>表格。 2.確定有勾選有標題的表格。 3.點選表格中隨便一格，會出現資料表工具，點選設計>匯出>匯出表格至SharePoint清單。 4.輸入SharePoint網址，如果要... [More]